José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.
Présents : Philippe Aigret, Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jacquy Hoeters, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre, Germain Vancauwenbergh et Joseph Warzée.
Invités présents : Guy Henquet et José Nivarlet
1. Approbation du PV de la réunion 11 du 30/04/2020
Le PV est approuvé à l’unanimité.
2. Approbation du PV de l’Assemblée provinciale du 20/05/2020
Le PV est approuvé à l’unanimité.
José Lauwerys demande aux membres leurs sentiments sur la participation à l’Assemblée provinciale.
Marvin Deleuze a eu des difficultés à contrôler la présence des clubs.
Philippe Aigret : les tests préalables ont permis aux nombreux participants de tester leurs connexions et de régler les problèmes que d’autres ont eu pendant l’Assemblée.
José Nivarlet a une remarque d’Isabelle Delrue : le détail des résultats des votes n’a pas été affiché.
Olivier Pierre : une assemblée présentielle demande beaucoup moins de temps de préparation.
Catherine Nicolas souligne que les questions ont bien été entendues.
Michel Hastir regrette l’absence de Gérard Trausch.
Germain Vancauwenbergh s’étonne du peu de questions, à l’exception de celle de Luciano Battocchio.
Philippe Aigret a dû prendre la parole en absence de Gérard Trausch. Il rappelle les votes namurois : Catherine Nicolas et lui ont voté pour la reconduction de la neutralisation. Gérard Trausch contre, les Pascal se sont abstenus. Philippe Aigret n’est pas d’accord avec le timing mais a pris le temps d’expliquer le financement pour répondre aux questions posées dans les lettres de Leclercq.
Joseph Warzée trouve la réponse de Fabrice Appels trop longue et remercie Olivier sur son labeur.
José Lauwerys a reçu de nombreux retours positifs en fin d’Assemblée et dans les jours suivants : que de remerciements et d’encouragements et particulièrement celui de Philippe-Gilles Martin.
Jacquy Hoeters : Qui remplace Philippe-Gilles Martin à l’Avenir ?
José Lauwerys : il n’a pas encore été désigné.
3. Élection du bureau
Michel Hastir préside l’élection qui commence sa trentième année au CP.
– Élection du président : une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité
– Élection du vice-président : une candidature, Philippe Aigret. Il est élu à l’unanimité
– Élection de la vice-présidente : Au vu de l’intérêt de compléter le bureau et conformément aux possibilités qu’apportent les statuts, José Lauwerys propose d’élire Catherine Nicolas comme vice-présidente, Catherine Nicolas. Elle est élue à l’unanimité.
– Élection du trésorier: une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité
– Le secrétaire est nommé pour la durée de son mandat. Olivier Pierre reste secrétaire provincial.Le bureau est désigné. Michel Hastir rend la parole à José Lauwerys.
4. Répartition des tâches
| Présidence | José Lauwerys |
| Vice-Présidence | Philippe Aigret – Catherine Nicolas |
| Secrétariat | Olivier Pierre |
| Trésorerie | José Lauwerys |
| Commission formation arbitrage | |
| Présidence | Philippe Aigret |
| Secrétariat | À définir |
| Trésorerie | À définir |
| Désignations | À définir |
| Convocations et reconvocations | À définir |
| P.C. 1 | José Lauwerys |
| Contrôle des frais de déplacement des arbitres | Marvin Deleuze |
| Olivier Pierre | |
| Cours d’arbitrage | Philippe Aigret |
| Commission Technique Jeunes | |
| Présidence | Jacquy Hoeters |
| Secrétariat | À définir |
| Trésorerie | À définir |
| Commission du Mini Basket | |
| Présidence | Catherine Nicolas |
| Secrétaire | Caroline Maquet |
| Membre | Michel Hastir |
| Commission de la Coupe | |
| Présidence | Olivier Pierre |
| Membre | Guy Henquet |
| Membre | Michel Hastir |
| Membre | Catherine Nicolas |
| Membre | Marvin Deleuze |
| Commission du fair-play | Michel Hastir |
| Commission Administrative | |
| Présidence | José Lauwerys |
| Secrétariat | Olivier Pierre |
| Membre | Philippe Aigret |
| Commission du Calendrier | |
| Élaboration | José Lauwerys – Guy Henquet |
| Modifications | José Lauwerys – Guy Henquet |
| Remise des rencontres | José Lauwerys |
| Tournois et matches amicaux | Catherine Nicolas |
| Prise des résultats | Olivier Pierre |
| Commission Contrôle des feuilles | |
| Présidence | Germain Vancauwenbergh |
| PC 35 qualification joueurs/coaches | José Lauwerys |
| PC 53 listes des équipes | Guy Henquet |
| Tenue feuilles de matches maxi Basket | Germain Vancauwenbergh |
| Tenue feuilles de matches mini Basket | Catherine Nicolas |
| Compensations | José Lauwerys |
| Edimestre du site CP Namur | Olivier Pierre |
| Homologation des terrains | Joseph Warzée – Jacquy Hoeters |
| Formation des Officiels de table | Olivier Pierre – Marvin Deleuze |
5. Correspondance
| demande | SG | Composition instances |
| demande | Hotton, Marche | Déménagement |
| demande | BCFP | Homologation Laneffe |
| information | CDA | AP dias CDA |
| information | Presse | AP participations |
| information | Parlementaires | Licences collectives |
| information | Clubs | Licences collectives |
| information | CDA | Licences collectives |
| information | CDA | LS 57LS58, 59 |
| information | Cerfontaine | Mail secretaire |
| information | CDA | Mandat Joseph Warzée |
| information | NDR | Manuel OTM |
| information | Clubs | U21 provinciaux |
| inscription | Clubs | Championnat 20-21 |
| inscription | Clubs | Modifications Champ 20-21 |
| invitation | CPHt | AP |
| lettre | PG Martin | Remerciements |
| PV | M.Deleuze | Frais second tour |
| PV | A.Hancotte | n°32 |
| PV | Parlementaires | N°7, rapport annuel |
| PV | CJP | Rapport annuel |
| question | Belgrade | AP |
| question | Clubs | AP Modalités et documents |
| question | Clubs | Licences collectives |
| Remerciements | Clubs | organisation AP |
| réponse | FIBA | Manuel OTM |
| réponses | Parlementaires | Licences collectives |
| votes | Clubs | AP |
6. Calendrier
José Lauwerys se réjouit que toutes les inscriptions ont été reçues à temps. La synthèse a été publiée sur le site et la page FB. Avec toutes les péripéties de TDM2, nous sommes toujours dans l’attente des numéros de grilles pour avancer dans l’élaboration des séries provinciales.
Après la réaction des clubs qui ont inscrit des U21. Il n’y en a que 4. Les clubs ne voulaient pas se rencontrer 8 fois. Le 27 mai, avec le bureau, les clubs ont réfléchi aux diverses solutions. Les clubs ne veulent pas intégrer la P3 avec des séries à 10 ni mixer avec U18 (15) et d’avoir une série de 7 ou de 8. Finalement, Profondeville arrête son équipe. La solution choisie par les trois autres est d’intégrer le Hainaut selon les règles hennuyères et le CJP hennuyer. La Province Namur assurera la présence d’arbitres pour les matchs dans notre province. Ce jour, Christophe Notelaers, président du CP Hainaut a pris contact avec ses clubs pour avoir leurs accords de principe. S’ils acceptent nos clubs, il restera à envoyer l’accord à Bernard Scherpereel et Jean-Pierre Delchef.
7. Coupe
Olivier Pierre va organiser une réunion en présentiel de la commission pour la tirage à la fin juin. L’état des inscriptions avec le calendrier « officiel » donnerait un premier match le 23 août entre deux P3, le premier tour messieurs le 30. Les dames rentreraient en piste le 27 septembre. Voici le compte des inscriptions : Messieurs : 65, Dames : 31, MU21 : 3, DU19 : 8, MU18 : 11, DU16 : 7, MU16 : 14, DU14 : 9, MU14 : 19, DU12 : 14 et MU12 : 28.
8. Tour de table
Catherine Nicolas a reçu la liste des inscriptions en mini-basket et va réunir sa commission dès qu’elle aura les informations détaillées de la ministre des sports sur la reprise. Elle élaborera les groupes pour les tournois.
Jacquy Hoeters va prendre contact avec les deux candidats à la CTJ : Pierre Aerts et Pascal Sonnet. L’un serait secrétaire et l’autre responsable de la communication.
Marvin Deleuze : les dépassements de frais atteignent un total 729€. 7 arbitres dépassent régulièrement et 10 autres très rarement.
José Lauwerys : chaque arbitre va recevoir sa liste de distances à l’Assemblée annuelle. Grâce aux contrôles et aux recalculs, les données sont sures.
Philippe Aigret ne veut pas que chaque liste des distances aillent aux clubs ni aux autres arbitres.
Marvin Deleuze s’étonne des dépassements d’arbitres régionaux et se demande qui contrôle les frais en régional.
Joseph Warzée et Jacquy Hoeters se sont rendu à Laneffe, étaient présents, l’échevin des sports de la Ville de Walcourt et les co-présidents du BC Fraire-Philippeville.
Joseph Warzée : la salle n’est pas homologuée. Il y a deux terrains contigus et un transversal. Les espaces entre terrains contigus et des bancs sont trop petits. Il manque aussi des lignes pour les terrains contigus. Joseph Warzée constate qu’avec des terrains de 24×13, cela fonctionne contrairement aux 26×14.
Jacquy Hoeters : la salle a été très bien rénovée avec un revêtement en linoléum. L’échevin mécontent de la rénovation a promis de corriger la salle le plus vite possible. Faute de matériel présent, l’homologation du marquoir et du chrono n’a pas été possible.
Michel Hastir : cité à l’Assemblée provinciale pour ces 20 ans à la CTJ, Emile Lemaire l’a appelé dès le lendemain. Il demande sa médaille pour le premier match à l’HOH.
José Lauwerys sollicitera le SG pour savoir quel diplôme lui octroyer et l’invitera à une prochaine réunion du CP.
Olivier Pierre : dans le dernier manuel d’officiel de table publié par la FIBA, il y a le retour des deux couleurs des quarts temps pour le total points par quart temps. Olivier Pierre n’a pas diffusé le nouveau manuel. Il a constaté une erreur dans la version française et l’a transmise directement à la FIBA comme demandé sur la couverture. Dans les 2 jours, la FIBA lui a répondu personnellement. Elle publiera une mise à jour en septembre.
Germain Vancauwenbergh : Quid de la feuille électronique ?
Jose Lauwerys : le projet est toujours là. Une phase test est prévue à partir de janvier et si tout va bien la feuille électronique sera effective pour 2021-22
José Lauwerys : Avec la fermeture du 500, le CP se cherche un nouveau lieu de réunion sur la Ville de Namur.
Germain Vancauwenbergh: le hall de Jambes serait occupé par des personnes sans-abri jusqu’au 15 août.
José Nivarlet félicite Joseph Warzée pour son mandat élu haut la main. Si la situation sanitaire le permet, il y aura deux JRJ, une première dans le Luxembourg et une seconde dans le Hainaut.
Joseph Warzée le remercie pour ses félicitations et le petit mot de Philippe-Gilles Martin.
José Lauwerys, président ferme la séance à 21h45.
Prochaine réunion : le Jeudi 2 juillet 2020 à 19h30 ici ou ailleurs.
Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.
Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur