Comité Provincial

PV n°5 – Réunion du 7 octobre 2021

PV n°5– Réunion de Comité du 7 octobre 2021.
ADEPS de Jambes.

José Lauwerys, président, ouvre la séance à 19h30 et accueille Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB qui souhaite une bonne saison à tous. Il espère qu’elle se clôturera sur le terrain. Il attend le texte ministériel qui précisera les conditions d’organisation des futures rencontres.
Jean-Pierre Delchef salue officiellement Jérôme Hecq pour sa présence au CP et le remercie pour son engagement. Il souligne que l’avenir se construit par l’accueil de jeunes dans les structures.

Présents : Philippe Aigret, Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jérôme Hecq, Jacquy Hoeters, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Excusé : Joseph Warzée

Invités présents : Jean-Pierre Delchef (à l’ouverture de la réunion), Guy Henquet, José Nivarlet et Gérard Trausch.

  1. Approbation du PV du 2 septembre

Le PV est approuvé à la majorité. Jacquy Hoeters regrette dans le PV la brièveté du débat qui a précédé la cooptation.

  1. Correspondance

La correspondance a surchauffé ce mois-ci. Outre les nombreuses lignes ci-dessous, les courriels et coups de fils pour les six formations, les deux tours de coupe et les conséquences de l’arrivée de la feuille électronique ont été innombrables.

Type Correspondant Objet
Colis SG Cartes PC1
Demande l’Avenir Accès feuille électronique
Demande Clubs Amicaux
Demande CTJ Calendrier à publier
Demande Loyers Changement PC53 : Hougardy
Demande SG Contrôle des licences
Demande M.Hastir Contrôle sur Be+ (2)
Demande Clubs Corrections encodage sur Be+
Demande Commission informatique Devis Contrôle à Be+
Demande Arbitres Distances des prestations
Demande CTJ Informations à publier
Demande Clubs Modification de programmation
Demande Loyers Mutation adm François Burtomboy
Demande Temploux Mutation adm Julien Maiscocq
Demande Belgrade Mutation adm Laura Hamblenne
Demande Maillen Mutation adm Thomas Boucher
Demande CDA Nombre équipes MB
Demande Sharks Support OTM débutant
Information CMB Challenge U12
Information Ciney Conférence agréée
Information Profondeville Conférence agréée
Information Commission informatique Contrôle sur Be+
Information CDA Cooptation de J.Hecq
Information BNC Coût arbitre NDR
information M’bourg Déplacement inutile
Information Clubs Feuille électronique
Information Commission informatique Feuille électronique
information CMB Feuilles et philosophie
Information Faulx FF NA563012
information Fernemont FF U9
Information Marche FF U9
Information Miavoye FF U9 et U12
Information Commission informatique Formation OTM
Information CDA Match de solidarité
Information SG Mutation adm : desadmin2122-1.pdf
Information Sharks Mutations adm jeunes
Information Dpt Arbitre Panathlon
Information Dpt Championnat Partage des feuilles régionales
Information Erpent Pas de P3(HC)
Information Fernelmont Passe sanitaire à Héron
information BNC PC53
Information Commission informatique Plateforme de support informatique
Information Malonne Quarantaine de joueurs
Information DT Réunion Commission 3×3
Information vers clubs Scores mini-basket
Information Andenne SEC est CALS et CALJ
Information vers clubs Supports informatiques
Information Fernelmont Suspension du passe sanitaire à Héron
Information vers clubs Téléversement
Information Commission informatique Téléversement
information CMB Tournois MB (3x)
information l’Avenir Transmission des résultats
invitation vers clubs Réunion Commission 3×3
invitation CDA Réunion CP-CDA
PV CPCDA du 30/09
PV CTJ n°1
PV Parlementaires n°2
PV G.Perini n°2
Questions Clubs Couleurs maillots
Questions Clubs Délais fourniture supports
Questions Membres Feuille électronique
Questions Clubs Montées et descentes
Questions Clubs Mutation adm
Questions Clubs PC53
Questions Clubs Protocole Covid
Réponse Priminfo Supports informatiques
Réponse Clubs Supports informatiques
  1. Calendrier

José Lauwerys : avec deux journées jouées, cette saison fait mieux que la précédente. Deux journées et quatre forfaits administratifs. Les arbitres ne contrôlent pas correctement le PC53ter : (…) Cinq joueurs qui n’ont pas atteint l’âge de 23 ans au début de la saison (1er juillet) et qui figurent sur la liste des joueurs de l’équipe d’une division pourront être alignés dans une équipe de la division immédiatement supérieure pour cette équipe. Depuis dix ans, Philippe Aigret rappelle les règles du PC16 à chaque assemblée statutaire des arbitres et leur importance.
– Forfait en P2H pour Gembloux qui aligne 6 joueurs P3.
– Forfait en P2D pour Bouge-La Bruyère qui aligne une joueuse absente des listes PC53, sans conséquence sportive : match contre une hors-classement.
– Forfait en P1H pour Belgrade qui aligne 7 joueurs P3.
– Forfait en P2H pour Eghezée qui aligne un joueur absent des listes PC53.

Les membres du CP partagent encore leurs expériences dans la gestion du CP dans l’environnement Be+League. L’outil Be+ fait ses maladies de jeunesse. José Lauwerys et Olivier Pierre s’assurent que toutes les feuilles soient téléversées à temps. La visualisation de l’avancement du contrôle des feuilles, la possibilité d’encoder le score et de téléverser la feuille à des moments différents et la gestion de cas particuliers par la feuille électroniques préoccupent fortement les membres du CP. Il y a encore de nombreux bugs dans la feuille électronique. Le CP n’est pas encore satisfait de l’état actuel de la feuille électronique. Un devis a été demandé pour certaines demandes liées au contrôle des feuilles. Toutes les difficultés sont communiquées à la Commission informatique via support@awbb.be.
José Lauwerys s’inquiète que le CDA avance si vite dans le basculement numérique. Les nombreux bugs piègent les clubs qui ne font plus la feuille papier. Le PC48 est précis : (…) Si la feuille de marque ne parvient pas au CP ou Département compétent dans un délai de 48 heures, après envoi d’un rappel, le forfait et l’amende (PC.73) seront appliqués (…)
José Lauwerys  suggère aux clubs, pendant cette période de développements, de continuer la marque papier pour se prémunir d’un bug qui pourrait coûter le forfait.
José Lauwerys : la commande du matériel a été envoyée. Le délai du fournisseur est le 31 octobre.
José Lauwerys détaille le calendrier des Play-offs 2022.

Calendrier des Play-offs 2022.
Réunion calendrier PO : Lu 2 mai
  Messieurs Dames
Demi aller Ve 6 mai Sa 7 mai
Demi retour Ma 10 mai Me 11 mai
Demi belle Ve 13 mai Sa 14 mai
Finale aller Ma 17 mai Me 18 mai
Finale retour Ve 20 mai Sa 21 mai
Finale belle Ma 24 mai Me 25 mai

VOTE à l’unanimité pour le report de l’Assemblée provinciale au vendredi 3 juin 2022, toujours à 19h30 à l’Adeps de Jambes.

  1. Coupe

Olivier Pierre : malgré des avertissements, les premiers tours des coupes qui précèdent le début officiel du championnat collectionnent de trop nombreux forfaits. Le choc a été rude en MU12. De nombreux membres du Mini-Basket n’ont pas été prêts pour cette première incursion dans le monde du Maxi-Basket. Et comme toujours, cette négligence prive des joueurs de poursuivre leur chemin vers la finale. Les Huitièmes de finales arrivent à la fin du mois.
Jacquy Hoeters souligne que les problèmes de forfait sont aussi liés au manque de sportivité. Il n’accepte pas que le club visité qui palie aux manquements des visiteurs afin que le match se joue, reçoive un forfait qui aurait pu être évité si le visité avait signalé ce qu’il avait vu.
Gérard Trausch : le rôle du marqueur ne lui autorise pas à commenter le contrôle de l’arbitre.
José Lauwerys : un club a le droit de poser réclamation contre toute décision du CP : PJ33 et PJ34. Le procureur général jugera de sa recevabilité.
Philippe Aigret : un club qui n’a pas d’officiel de table ou de délégué doit sacrifier un joueur. Si le club en défaut n’accepte pas ou ne le peut pas, le match ne se joue pas et il y aura forfait.

  1. Tour de table

Michel Hastir a eu réunion avec l’Avenir et Gérard Legrand pour l’organisation des supers coupes pour les filles (U14, U16 et U19) et garçons (U14, U16 et U18). Elles seront programmées la seconde quinzaine de mai. Le Gallia Beez, privé par la pandémie, sera sollicité pour les organiser.
José Lauwerys : il ne reste que le dernier week-end de mai disponible pour les supers coupes : 28 ou 29 mai.

Jérôme Hecq, suite à sa cooptation pour le 3×3, a été interviewé par Radio Contact, l’Avenir et Sudinfo. Il a répondu que la Commission venait d’être créée et que le format de la compétition serait décidé plus tard.
Marvin Deleuze s’interroge sur l’organisation de la première réunion du 3×3.
Olivier Pierre et Jérôme Hecq vont appliquer le scénario de la création de la Commission du Mini-Basket : Première réunion avec une invitation ouverte à chaque club, brainstorming sur les idées, souhaits, contraintes pour l’organisation de la première compétition 3×3 de Namur. Seconde réunion en collaboration avec la DT et les membres des clubs pour concrétiser l’organisation de la première compétition 3×3 de Namur.
La première réunion se déroulera le 20 octobre à 20h à Belgrade.

Jacquy Hoeters : pour la CTJ, la première draft avec Christian Gilon n’a eu que 9 joueurs présents sur 37 invitations dont 6 Frairo-Philippevillains. Une seconde draft est programmée le dimanche 10 octobre.
Jacquy Hoeters va solliciter la Province pour sponsoriser les nouveaux T-shirts de la sélection.

Catherine Nicolas a envoyé le mail aux clubs pour le Challenge U12. Les réponses sont attendues pour le 31 octobre. Rochefort et Natoye ont déjà répondu.
Catherine Nicolas a remodifié l’organisation des tournoi U8. Il manque toujours les dates pour Rochefort et partiellement pour Ciney.
Catherine Nicolas a envoyé une quarantaine d’avertissements à la suite du contrôle des feuilles en Mini-Basket lors des deux premières journées. Elle a constaté de nombreux manquements pour l’affiliation des joueurs, formateurs ou délégués. Pour ces journées, elle a fait preuve de grande souplesse en se limitant à des avertissements.

Catherine Nicolas a assisté au premier des jeudis de l’AWBB sur Zoom. Véronique Laurent et Jean-Pierre Delchef dispensent clairement des conseils indispensables pour les secrétaires et les trésoriers.

Philippe Aigret a deux bonnes nouvelles : deux arbitres s’ajoutent : une Hennuyère affiliée au BNC et un étudiant français.
Philippe Aigret : la situation des convocations est catastrophique avec les arrêts des arbitres ainsi que ceux qui jouent et/ou coachent. La période la plus critique est le samedi entre 15h et 20h. De nombreux arbitres jouent ou coachent en même temps et le taux d’indisponibilité à cette période est de 60% minimum. Les semaines précédentes furent très compliquées. Il y est arrivé grâce aux bonnes volontés et aux forfaits providentiels. Le prochain week-end sera très compliqué.
Philippe Aigret remercie les marathoniens qui sifflent beaucoup de matchs ainsi que Corentin Wautelet et Maxime Toussaint qui le secondent dans les convocations.
Philippe Aigret remercie également Bouge-La Bruyère pour la mise à disposition de ses installations lors l’organisation de l’Assemblée statutaire des arbitres namurois.

Olivier Pierre : les 6 formations OTM orientées feuille électronique ont été fructueuses. Parfaitement organisées par les clubs et grâce aux nombreux participants, les échanges furent cordiaux. Les Namurois ont progressé dans la découverte de la feuille électronique. Pierre Thomas a été disponible, pédagogue et constructif lors des nombreux contacts avec nous.

José Lauwerys : Rochefort est autorisé à utiliser ses installations. Par manque de chrono et marquoir, il avait sollicité des inversions pour la semaine passée. La situation devrait être rétablie pour ses prochains matchs à domicile.

José Lauwerys, président ferme la séance à 21h15.

Prochaine réunion : le jeudi 4 novembre 2021 à 19h30 ici ou ailleurs.

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur

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