Comité Provincial

Adeps de Jambes.

José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.

Présents : Philippe Aigret, Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jérôme Hecq, Jacquy Hoeters, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Invités présents : Guy Henquet et José Nivarlet.
Invité excusé : Gérard Trausch.

1. Approbation du PV de la réunion n°5 du 06/10/2022

Le PV est approuvé à l’unanimité.

2. Correspondance

3. Championnat

José Lauwerys ouvre un débat sur les divers forfaits administratifs appliqués suite aux erreurs d’inscription du délégué, de validation hâtive du coach et de contrôle succinct du premier arbitre.
José Lauwerys rappelle que toutes les procédures pour contester la décision du CP sont dans les statuts.

Jacquy Hoeters : le rôle du CP est de valider l’erreur. Nous ne devons pas par la présence d’un de nous prouver l’erreur d’encodage et sauver une équipe d’un forfait.
Olivier Pierre estime le contraire. Si un membre du CP atteste avant que le forfait ne soit acté que le bon joueur à jouer et que c’est une erreur d’encodage, le match n’est pas faussé et cela évite de procédures et des frais inutiles aux clubs.
Philippe Aigret : la décision du Conseil judiciaire provincial est nécessaire pour donner une jurisprudence au CP. Il regrette le retrait de la plainte par Mariembourg et attend la décision pour Maillen.
José Lauwerys : nous n’avons toujours pas la confidentialité des feuilles comme nous l’exigeons de la plateforme de gestion. Nous ne revenons pas en arrière quand nous avons acté un forfait.

José Lauwerys : indépendamment des modifications de moins en moins nombreuses, le rappel des modalités du PC59 : délai de 15 jours pour accepter les modifications réduit le demandes. Il y a également le délai de six semaines pour reprogrammer un match en senior.
Olivier Pierre : Grâce au courrier de rappel, certains secrétaires et responsables calendrier n’entament plus de démarches pour des envies tardives de leurs coaches.

José Lauwerys : le match NA112082 Cerfontaine – Andenne a été arrêté. Pendant la mi-temps, un joueur cerfontainois s’est suspendu et a cassé l’anneau. Aucun anneau de remplacement n’était disponible. Les responsables cerfontainois ont pensé le remplacer par un anneau latéral mais les fixations sont différentes. Une solution de rafistolage n’a pas été concluante. Nous avons reçu les photos des tentatives. Le texte écrit sur la feuille par l’arbitre indique également l’effort cerfontainois.
José Lauwerys : nous avons une décision à prendre : soit de maintenir le score à 35-27 soit d’infliger un forfait à Cerfontaine soit un forfait à Andenne soit de rejouer le match.
Philippe Aigret rappelle les statuts : pour pallier à une défectuosité, le club visité a 30 minutes. Ensuite l’arbitre peut arrêter le match. Pour prendre une décision il est nécessaire de savoir si Cerfontaine a tout essayé pour palier à la défaillance, ce qui semble être le cas ici.
Germain Vancauwenbergh : Cerfontaine a refusé la demande d’Andenne de déplacer le match par manque de joueurs. Un joueur andennais aurait cassé expressément l’anneau pour ne pas jouer.
José Lauwerys : avant le match, un joueur d’Andenne s’est également suspendu à l’anneau.
Philippe Aigret : les arbitres ne communiquent pas l’intention réelle de le casser. Le CP doit croire en la bonne foi de Cerfontaine.

VOTE à l’unanimité pour rejouer le match avec une reprogrammation dans les 6 semaines : avant Noël.

José Lauwerys demande à l’informatique de l’AWBB afin que l’affichage récapitulatif en fin de marquage soit visible lors du contrôle des feuilles.
Michel Hastir : la plateforme de l’AWBB n’est pas efficace. Les pages noires affichées lors de la création de la feuille PDF sont trop nombreuses.
Catherine Nicolas : après une succession de validations, l’action n’est plus autorisée. Une déconnexion et une reconnexion sont nécessaires pour retrouver ses droits.

4. Coupes 5vs5

Olivier Pierre : les seizièmes de finales se sont bien déroulés. Les programmations pour le tour suivant rentrent. La réunion de préparation des finales est programmée le 17 novembre avec les Mazyciens.

5. Divers

Marvin Deleuze : le contrôle des défraiements avance.
José Lauwerys lui demande de lui envoyer les fichiers de contrôle match par match très régulièrement pour facturer rapidement les dépassements et les remboursements aux clubs.
Philippe Aigret veut sans délai la liste des arbitres problématiques.

Catherine Nicolas rappelle pour la millième fois de ne pas encoder le score des matchs de mini-basket lors du téléversement des feuilles. Cette astuce permet à certains de jouer la championnite et d’établir des classements clandestins.
Olivier Pierre va redemander à l’informatique de bloquer l’affichage des scores en Mini-Basket.

Catherine Nicolas : pour le Challenge U12, la période d’inscription se termine le 15 novembre. Même si la DT demande de prolonger ce délai.
José Lauwerys : le 15 novembre est maintenu pour synthétiser les inscriptions et faire un dernier rappel qui complétera les divers groupes de participants. Ce challenge ne peut s’organiser dans la précipitation.
Catherine Nicolas : 2 clubs ont répondu au cahier des charges pour une organisation au samedi 7 janvier 2023 : Belgrade et Namur.
Philippe Aigret, belgradois sort du local.
Après débat,
VOTE : Namur est choisi à la majorité absolue.
Philippe Aigret revient.
Catherine Nicolas : le Challenge U12 se déroulera le samedi 7 janvier au Hall Octave Henry en collaboration avec le Basket Namur Capitale qui offrira aux participants la possibilité d’assister à la rencontre TDW1 du soir contre les Castors de Braine.
Catherine Nicolas : Quel budget est octroyé à sa commission pour l’organisation et la distribution de récompenses (T-shirt, gourdes…).
José Lauwerys : le budget pour une récompense au Challenge U12 est prévu.

Catherine Nicolas va programmer une réunion de la Commission du Mini-Basket. Certains membres actuels ne répondent plus aux mails et craint des abandons. Elle lance un appel aux clubs pour recruter de nouveaux membres à la Commission du Mini-Basket.
José Lauwerys : tous les moyens de communication sont bons pour augmenter le nombre de membres de la Commission du Mini-Basket.

Philippe Aigret a donné un cours d’arbitrage avec 21 inscrits dont une bruxelloise. Nous avons 19 nouveaux arbitres. Il s’étonne de recevoir des questions de futurs candidats non-avertis par leurs clubs de l’organisation d’un cours.
Philippe Aigret : la CFA bouche tous les trous dans les désignations malgré des blessures et des manquants en P1, grâce entre-autre à un arrangement avec le niveau régional.
Philippe Aigret a des difficultés pour télécharger les matchs de la plateforme. Impossible d’effectuer un double tri. Cette plateforme ne fonctionne pas correctement.
Philippe Aigret : certaines remarques encodées polluent le téléchargement. Des remarques internes au club créent la confusion quand elles sont lues par les convocateurs ou les arbitres convoqués. L’exemple « Souci de salle » est très perturbant.

Philippe Aigret : demain 11 novembre, la CFA Namur donne un bon coup de main au Département arbitrage pour la formation de nouveaux arbitres de club à l’Adeps dans le contexte de la journée des cadres de l’AWBB.

Jacquy Hoeters : la CTJ est sur les rails : les entrainements roulent et son secrétaire trouve les matchs amicaux souhaités. La sélection provinciale a de nouveaux maillots.  Le design est commun aux 5 provinces. Les namurois sont noirs avec des bandes latérales et chiffres jaunes.

Michel Hastir : le premier classement intermédiaire du fair-play au 31 octobre est publié sur le site et paru dans l’Avenir. Le 29/11 à 9h30, il y a une réunion de préparation des super-coupes qui se dérouleront le 27 mai 2023 à Ciney sur proposition de Gérard Legrand.

Jérôme Hecq : trois inscriptions sont déjà rentrées pour les coupes 3×3 Namur : Loyers, Mariembourg et Namur. Cela se discute encore dans les clubs pour choisir leurs inscrits. Une relance sera effectuée rapidement. Les inscriptions se clôturent le premier décembre. Les finales sont programmées le lundi de pentecôte : le 29 mai 2023.
Jérôme Hecq a participé aux 3×3 régionaux à Ottignies. Il salue l’organisation de l’AWBB et lève son chapeau au Rebond Ottignies avec de nombreux spectateurs sur 6 terrains et sans aucun problème avec les arbitres et les OTM. Le Hainaut demande l’aide de Namur pour sa première coupe 3×3.

Jérôme Hecq est dérangé par le responsable de Monkey League 3×3, une société fantôme qui cherche des sponsors à la hauteur de 45.000€ pour organiser un événement festif avec du 3×3. Abdel Hakin Mechach a été orienté vers l’AWBB mais revient régulièrement vers Namur pour un sponsor. Maintenant, Jérôme Hecq ne répond plus à la Monkey League 3×3.
José Nivarlet confirme des contacts entre le CDA et Mechach. Aucune collaboration de l’AWBB n’existe avec la Monkey League 3×3.

Guy Henquet : où sont les mutations administratives ? Intégrées dans la plateforme, il n’est plus possible de les identifier.
Olivier Pierre enverra cette question à l’informatique de l’AWBB et suggère qu’un nouveau rôle soit ajouté aux membres : PM9.

José Nivarlet apporte des précisions pour la JRJ de janvier. Il a décidé de mettre les filles à Gembloux et les garçons à Belgrade. Il détaille le cahier des charges.
José Lauwerys propose deux réunions triangulaires : Club – CP – Département Détection et Formation. Jacquy Hoeters, président de la Commission technique des jeunes et Olivier Pierre, secrétaire du CP l’accompagneraient pour représenter le CP.
José Nivarlet les valide et confirme sa présence.

José Lauwerys, président ferme la séance à 21h30.

Prochaine réunion : le jeudi 1 décembre 2022 à 19h30, à l’Adeps de Jambes.

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur