Comité provincial

PV n°1 : Réunion du premier juillet 2025

Adeps de Jambes.

José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30 en félicitant nos Cats pour le deuxième titre européen consécutif. Elles nous ont bien fait vibrer avec leurs deux derniers matchs.

Présents : Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jérôme Hecq, Jean-Louis Jacobs, José Lauwerys, Caroline Maquet, Olivier Pierre et Jérôme Rousseau.

Excusé : Germain Vancauwenbergh.

Invités présents : Philippe Aigret, Catherine Nicolas, José Nivarlet et Christian Servais.
Invités excusés : Henri Colin, Guy Henquet et Gérard Trausch.

  1. Approbation du PV de la réunion n°12 du 29/04/2025

Le PV est approuvé à l’unanimité.

  1. Approbation du PV de l’Assemblée provinciale du 23/05/2025

Le PV est approuvé à l’unanimité.

José Lauwerys félicite Jérôme Rousseau pour son élection et souhaite la bienvenue à Julien Somville élu également lors de la dernière Assemblée provinciale.
José Lauwerys rappelle la confidentialité des débats à laquelle Julien Somville est confrontée tous les jours.

  1. Élection du bureau

Michel Hastir, heureux d’être parmi les membres du CP en est le plus ancien membre. Il commence sa trente-cinquième année au CP, préside l’élection du bureau.

– Élection du président : une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité.
– Élection du vice-président : Jean-Louis Jacobs. Il est élu à l’unanimité.
– Élection du trésorier: une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité.
– Le secrétaire est nommé pour la durée de son mandat : Olivier Pierre jusqu’en 2027.

Le bureau est désigné. Michel Hastir rend la parole à José Lauwerys.

  1. Répartition des tâches
Présidence  José Lauwerys
Vice-Présidence  Jean-Louis Jacobs
Secrétariat  Olivier Pierre
Trésorerie  José Lauwerys
Commission formation arbitrage
Présidence Jérôme Rousseau
P.C. 1 José Lauwerys
Contrôle des frais de déplacement des arbitres Jean-Louis Jacobs
Olivier Pierre
Cours d’arbitrage Jérôme Rousseau
Commission Technique Jeunes
Présidence Jean-Louis Jacobs
Commission du Mini Basket
Présidence Caroline Maquet
Commission de la Coupe
Présidence Julien Somville
Commission de la Coupe du 3×3  
Présidence Jérôme Hecq
Commission du fair-play Michel Hastir
Commission Administrative
Présidence José Lauwerys
Secrétariat Olivier Pierre
Membre Jean-Louis Jacobs
Calendrier
Élaboration José Lauwerys
Modifications José Lauwerys
Remise des rencontres José Lauwerys
Tournois et matches amicaux José Lauwerys
Prise des résultats Olivier Pierre
Commission Contrôle des feuilles
Présidence Germain Vancauwenbergh
PC 35 qualification joueurs/coaches José Lauwerys
PC 53 listes des équipes Guy Henquet
Tenue feuilles de matches maxi Basket Germain Vancauwenbergh
Tenue feuilles de matches mini Basket Caroline Maquet et Marvin Deleuze
Compensations José Lauwerys
Édimestre du site CP Namur Olivier Pierre
Homologation des terrains Jérôme Hecq
Formation des Officiels de table Olivier Pierre

Chaque président est responsable de la composition de sa commission.

Certains membres du CP sont également membre des commissions. Marvin Deleuze (coupe et 3×3, mini-basket), Michel Hastir (coupe, mini-basket et ctj) et Jean-Louis Jacobs (coupe)

  1. Compétences du bureau et des commissions

Avec les tâches et les compétences restent les mêmes.

Pouvoirs du bureau du CP et des commissions

Conformément à l’article PA53, le CP définit les compétences du bureau et des commissions comme suit :

Compétences du bureau

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes au bureau :Il traite les courriers reçus au nom du comité provincial ;

  1. Il envoie les attestations liées aux mutations administratives ;
  2. Il autorise l’organisation des matches amicaux / tournois ;
  3. Il traite les problèmes urgents liés au déroulement de la compétition (en cas de désaccord, le problème est porté en réunion plénière) ;
  4. Il approuve les procès-verbaux de la commission de contrôle des feuilles avant publication sur le site provincial et publication dans la newsletter.

Compétences de la commission administrative de contrôle des feuilles

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle vérifie les feuilles de matches chaque semaine pour l’application des articles PC16, PC20, PC28, PC33, PC48, PC53 PC73, PC76 ainsi que le contrôle des frais de déplacement des arbitres.

Compétences de la commission Mini-Basket

Sous la direction du président de la Commission Mini-Basket, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Organisation générale des tournois en U6 & U8 (3&3) & contrôle de la régularité de ceux-ci ;
  2. Aide au développement & promotion du Mini-Basket au sein des clubs ;
  3. Coordination des activités organisées pour le Mini-Basket (challenge U12 AWBB, etc.).

Compétences de la commission de formation des arbitres

Sous la direction du président de la CFA nommé par le CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle convoque les arbitres dans la province pour :
  2. Les championnats provinciaux ;
  3. Les tours finaux provinciaux ;
  4. Les coupes provinciales ;
  5. Les rencontres amicales et tournois, au niveau provincial ;
  6. Les rencontres régionales jeunes AWBB dépendant de la province.

Elle procède à la formation, théorique et pratique, et au perfectionnement de ses arbitres provinciaux ;

  1. Elle fixe les catégories de classification des arbitres provinciaux ;
  2. Elle établit les lignes directrices pour tous ses collaborateurs (formateurs, visionneurs…).

Compétences de la commission technique des jeunes

Sous la direction de la présidente de la CTJ nommée par le CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle coordonne la politique liée aux sélections provinciales ;
  2. Elle sélectionne les joueurs/joueuses qui intègreront la sélection provinciale selon les critères approuvés par le comité provincial et la direction technique de l’AWBB ;
  3. Elle organise les détections, les entrainements et les matches de la sélection provinciale.

Compétences de la commission de la coupe

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle enregistre les inscriptions aux diverses coupes provinciales.
  2. Elle rédige le règlement de la coupe.
  3. Elle organise le tirage des coupes.
  4. Elle vérifie les feuilles de matches de chaque tour pour l’application des articles PC16, PC20, PC28, PC33, PC48, PC53 PC73, PC76 ainsi que le contrôle des frais de déplacement des arbitres.
  5. Elle coorganise avec le club désigné les finales.

Compétences de la commission de la coupe 3×3

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

  1. Elle enregistre les inscriptions aux diverses coupes 3×3 provinciales.
  2. Elle rédige le règlement de la coupe.
  3. Elle organise le tirage des coupes.
  4. Elle vérifie les feuilles de matches et contrôle les frais de déplacement des arbitres.
  5. Elle coorganise avec le club désigné les finales.

 

 

  1. Correspondance
Type Correspondant Objet
Demande David Beck Dérogation pour arbitrer à Liège
Demande CDA Diplôme des champions provinciaux
Demande Clubs Matchs amicaux
Demande Eghezée P2 championne reste en P2
Envoi Clubs, CDA Modalités et rapport d’activités
Info J.Hecq Absence AP
Info Ciney Absence AP
Info Herquin, Delvigne Absence AP
Info Braibant Absence AP 30 mai
Info Adeps Accès et mode d’emploi
Info CTJ Calendrier et Budget
Info CP Hainaut Calendrier et Grille 25-26
Info DG Candidatures pour les sélections provinciales
Info SG Changement de président et secrétaire à Faulx
Info Nonna Commande sandwichs
Info Dpt Championnat Descente de et montée en R2
Info Clubs Directives pour les modifications calendrier
Info M.Hastir Horaire des Super coupes
Info Clubs Julien à la coupe et Christel à Gembloux
Info Clubs Matchs de classement et montées tardives
Info DS Nomination des staffs provinciaux
Info Natoye Nouveau mail du secrétariat : labar.francoise@gmail.com
Info Mettet Nouveau secrétaire
Info vers site Nouveau tableau des montées et descente
Info Maillen Nouveau trésorier
Info Belgrade Nouveau trésorier
Info RBBGX Nouvelle secrétaire
Info Malonne Nouvelle secrétaire
Info Dinant Nouvelle secrétaire
Info Mosa Jambes Nouvelle secrétaire
Info Givet Protocole du Fair-play FFBB
Info Parlementaires PV égarés
Info vers site Règlement coupes 2526
Info M.Hastir Remerciements pour les Super coupes
Info Dpt Championnat Séries régionales
Invitation Boninne Ouverture de la saison P1D
Invitation Parlementaires Repas des Trois Comités
Invitation vers clubs Réunion accueil des secrétaires + informations administratives
PV Parlementaires n°1,n°2
PV G.Perini n°37
PV Commission, parlementaires Rapports d’activités
Question Clubs Accès du responsible calendrier à la plateforme
Question L’Avenir Décisions importantes de l’AP
Question Clubs Inscriptions et desincriptions 25-26
Question Clubs inscriptions vétérans
Question Clubs Mutations
Question Clubs Programme des coupes
Question Parlementaires Propos de G.Vancauwenbergh PV n°11 du CP
Réponse Dpt Mini-Basket PC89
Réponse G.Vancauwenbergh Propos de G.Vancauwenbergh PV n°11 du CP
  1. Championnat

José Lauwerys : le calendrier a été établi sans trop de difficultés. Il a été partagé aux responsables calendrier le 15 juin. La période de gratuité des modifications se termine le 31 juillet.
José Lauwerys : le plus gros problème est un manque de concertation entre deux clubs qui se partagent la même salle. Le premier a une disponibilité qui ne permet au mieux sept rencontres à domicile sur treize. Le second, à contrario, était disponible à toutes les dates. Les deux clubs doivent se réunir pour organiser leur alternance.
Par rapport à la plateforme, sur les 3451 rencontres, 288 pour l’ensemble des clubs n’étaient pas sur un bon week-end. À l’heure de cette réunion, il y avait déjà 505 demandes de modification généralement pour des changements d’heures ou de minutes…

José Lauwerys : Une réunion pour le Season Opening P1 dames, voté en Assemblée provinciale a réuni huit clubs sur douze. Elle a permis de fixer les modalités et un programme avec trois matchs le samedi et trois matchs le dimanche.

  1. Coupe

Julien Somville s’est réuni, le 23 juin, avec Olivier Pierre et Henri Colin pour la préparations des coupes namuroises 2025-2026. Le programme DocFetcher est analysé. Il permet une recherche rapide dans les fichiers d’un même répertoire. Il pourrait analyser les participations comme la plateforme ne le permet pas. Henri Colin comparera la version payante et la gratuite. Il étudie la possibilité d’un script qui pourrait boucler les recherches.

Julien Somville organise le tirage des onze coupes.
Chaque équipe est imprimée dans une case de trois centimètres sur dix. Chaque case est découpée, pliée et placée dans l’enveloppe de sa coupe. La liste du contenu de chaque enveloppe est imprimé deux fois.
Les membres présents du Comité provincial ou de la Commission des Coupes namuroises tirent le contenu des enveloppes placé dans un chapeau. Deux personnes notent le numéro d’ordre du tirage.
L’ordre du tirage correspond à la place dans une grille de tournoi de tennis (1,64,32,33,…).

José Lauwerys remercie Julien Somville pour sa parfaite organisation.

Olivier Pierre : le règlement des coupes 2025-2026 est publié sur le site du CP.

  1. Tour de Table

José Lauwerys supervise la concertation pour l’établissement du calendrier des réunions du CP pour toute la saison. 31 juillet, 9 septembre, 16 octobre, 13 novembre, 11 décembre 2025, 8 janvier, 5 février, 5 mars, 2 avril et 7 mai 2026. Assemblée provinciale le 29 mai.
Le championnat P1 se termine le 29 mars 2026. La réunion de programmation des play-offs P1 ouvrira la réunion du 2 avril 2026.

Jean-Louis Jacobs : pour la sélection provinciale. Les entraînements se dérouleront à Gesves. Les séances des filles et des garçons de chacune 1h30 seront enchaînées et alternées. Les draft et le stage se dérouleront à Jambes. Le staff est commun pour les garçons et pour les filles. Maxence Gillet est le Head coach des filles. Jérôme Lefranc est le Head coach des garçons.
Jean-Louis Jacobs attend les détails de l’organisation de la JRJ1 où la Direction sportive tente d’imposer le 3×3, qui est un autre sport pour l’été, alors que deux des cinq provinces s’y opposent. La CTJ et les coachs n’y participeront pas.
Si des joueurs sélectionnés souhaitent néanmoins participer à la JRJ 3×3, ils seront encadrés par un autre staff.
Jean-Louis Jacobs réfléchit à remplacer cette JRJ1 5vs5 perdue. Une activité avec Liège et nos voisins français est en préparation.

Jean-Louis Jacobs va prévenir les coachs des conséquences du changement de statut décidé par le Directeur général. Ils vont passer sur le statut de l’Article 17 parce qu’ils dépassent les plafonds autorisés dans le cadre du volontariat. Ces montants sont des plafonds globaux, cumulés à l’échelle de toutes les organisations où ils coachent, et non des limites par structure. Ce dépassement implique donc nécessairement un changement de statut.

Jean-Louis Jacobs demande à Philippe Aigret qui confirme que le forfait agglomération pour le défraiement des déplacements n’est plus d’application.

Caroline Maquet attend la fin de la gratuité des modifications calendrier pour demander aux clubs leurs disponibilités pour l’organisation des tournois U8. D’ici là, les explications sur la nouvelle organisation qui augmente le nombre de tournois seront transmises aux clubs.

José Lauwerys veut très rapidement une date pour les finales namuroises du 3×3 et l’ouverture des inscriptions des équipes, préalables à toutes organisations.
Jérôme Hecq analyse le succès des divers tournois organisés par les clubs durant les mois de mai et de juin. Le lundi de Pâques n’est pas une bonne date.
Une réflexion s’ouvre sur les carcans qui n’ont pas permis l’organisation de la coupe 2024-2025.
José Lauwerys la conclut en rappelant que les autres provinces arrivent à les organiser. Namur doit également y arriver.
José Lauwerys demande à Jérôme Hecq un projet cohérent pour la réunion du 9 septembre.

Michel Hastir a eu peur pour l’avenir de notre basket à la lecture du PV de l’AG où il a lu que sa proposition de suspension pour cumul de fautes techniques n’est pas passée. Il partage les dérives publiées dans la presse au football et à la balle pelote. Que ceux qui l’ont refusée ne viennent pas à regretter d’ici quatre ou cinq ans de l’augmentation de la violence dans notre sport.

Michel Hastir : la réforme du championnat jeune régional ne porte pas encore ses fruits. Il y a encore 44 équipes namuroises régionales dont 21 filles et 23 garçons.

Michel Hastir : la Fête de L’Avenir se déroulera à Philippeville le 16 mai 2026 en collaboration avec le BC Fraire-Philippeville.

Jérôme Rousseau : la CFA se réunit le 2 juillet pour préparer la nouvelle saison.
La réunion statutaire des arbitres aura lieu le mardi 26 août à la salle du Mosa Jambes. 19h tests physiques et 20h15 Assemblée statutaire.
Guillaume Valtin a réussi les tests théorique et physique du stage régional. Il est arbitre R2.
Alexia Debisschop a réussi le test théorique du stage régional. Il lui reste le test physique pour être arbitre R2.
Olivier Pierre a transmis la liste des arbitres passifs depuis ce matin. Certaines réactivations seront nécessaires.

Marvin Deleuze remercie les arbitres qui sont venus siffler bénévolement au tournoi 3×3 du Télévie.
Jean-Louis Jacobs : cette organisation caritative doit être annoncée sur les média du CP.

Olivier Pierre organise ce mercredi 2 juillet une réunion d’information pour les secrétaires à l’Adeps de Jambes. Une version commentée de la présentation sera partagée. Depuis quatre saisons, un club sur deux a changé de secrétaires dont : déjà un cette saison et trois nouveaux arrivent. Il y en a eu 9 en 24-25 et 5 en 23-24.

José Lauwerys, président ferme la séance à 22h15.

Prochaine réunion : le jeudi 31 juillet 2025 à 19h30, ici ou ailleurs

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur

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