Adeps de Jambes.
José Lauwerys, président, ouvre la séance à 19h30 en accueillant chaleureusement notre président bien-aimé Jean-Pierre, notre nouvelle administratrice Catherine et notre nouveau membre Jean-Louis. Ensuite, José Lauwerys demande une minute de recueillement en mémoire à Jean-Marie Deleuze, ancien membre du CP et papa de Marvin et en mémoire à Julia Bigonville, belle-maman de Jean-Louis.
Présents : Philippe Aigret, Michel Hastir, Jean-Louis Jacobs, José Lauwerys, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Excusé : Marvin Deleuze.
Invités présents : Jean-Pierre Delchef, Guy Henquet, Catherine Nicolas et José Nivarlet.
Invité excusé : Gérard Trausch
- Approbation du PV de la réunion n°2 du 06/07/2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.
- Correspondance
À partir de cette saison les adresses courrielles des certains membres du CP changent :
j.lauwerys@namur.awbb.be, p.aigret@namur.awbb.be, Olivier Pierre secretariat@namur.awbb.be, m.deleuze@namur.awbb.be, j.hecq@namur.awbb.be et jl.jacobs@namur.awbb.be
Deux nouvelles adresses sont créées. Pour les modifications du calendrier et les demandes d’amicaux : calendrier@namur.awbb.be et coupe@namur.awbb.be pour tous les contacts avec la coupe 5vs5.
| Type | Correspondant | Objet |
| demande | clubs | Amicaux (173) |
| demande | J Hecq | mail awbb |
| demande | clubs | modifications calendrier |
| faire-part | M.Deleuze | décès de Jean-Marie Deleuze |
| faire-part | M Hastir G Henquet | décès de Julia Bigonville |
| information | TDM | mail amicaux calendar@basketballbelgium.be |
| information | CTJ | Convention salle de Faulx |
| information | Bouge | FF général U16 |
| information | CPBBW-CDA | Frais d’arbitrage |
| information | P Thomas | Mise à jour encodage des amendes |
| information | Maillen | Nouveau logo |
| information | 3×3 | Règlement |
| PV | CTJ | Calendrier des entrainements |
| PV | A Hancotte | n°21 |
| PV | CFA | Réunion du 4 juillet |
| question | clubs | feuille électronique U12 |
| question | Ciney | paiement électronique des arbitres |
| question | La Bruyère | PC et mutations |
| question | AC Mettet | Renseignement limites de terrain |
| réponse | P Thomas | Bug plateforme amicaux |
| réponse | SG | Liste PC1 + acces plateforme |
| réponse | JP Delchef | Règlement temporaire de Marche et Hotton |
- Championnat
José Lauwerys : les modifications suivent leur cours. 1474 modifications gratuites sont arrivées jusqu’au 31 juillet. 42% des matchs ont été changés. Un club réussit 81 modifications sur 75 matchs. Son record est à 108% de matchs modifiés. Deux clubs sont à 0% : le Black Star et la Plante. Depuis le premier août, il y a déjà 5 modifications payantes.
Un club qui n’avait rien modifié jusqu’au lundi 31 16h à inonder les boîtes courrielles avec tous ces changements d’heures. Mais le plus fort est que les changements de semaine sont arrivés en masse après 22h. À H-2, sans l’accord de l’adversaire, ces modifications plus que tardives ont été refusées.
Michel Hastir rappelle que Givet-Doische joue dans une salle située en France. Les mineurs qui quittent le royaume sans leurs parents doivent avoir une autorisation parentale. Les majeurs qui les accompagnent auront leurs extraits de casier judiciaire.
José Lauwerys : Rochefort a déclaré forfait général en U18 et Bouge en U16. Bouge n’a plus d’équipe jeune, il ne reste qu’une P2 Dames.
- Coupe
Olivier Pierre : les premières programmations rentrent. Les premiers matchs sont pour le 17 septembre.
Olivier Pierre rappelle que les programmations par défaut sont le lundi 00 :00. Les matchs seront adaptés sur la plateforme et précise qu’il n’y a pas de lien de qualification entre deux matchs de coupe qui ne mènent pas à la même finale.
- Tour de Table
Jérôme Hecq a quatre dossiers d’homologation ouverts.
– Jemeppe : homologation programmée.
– Mettet pas de réponse. Olivier Pierre a eu contact avec un responsable djobin pour transmettre le règlement FIBA pour l’homologation. La structure du bâtiment ne permet pas un terrain de 28m.
– La Bruyère pas de réponse. José Lauwerys précise que la remise des clés du nouveau Hall est le 24 août.
– Hamois : la position de la table plus grande sera observée lors des premiers matchs dans la salle. José Lauwerys : Ciney y jouera également quelques matchs. Jérôme Hecq contactera prochainement le secrétaire hamoisiens.
Jérôme Hecq détaille les modifications dans le nouveau règlement des coupes 3×3. Afin d’avoir des inscriptions dans chaque catégorie jeune, la coupe 3×3 se décline sous deux formules : Saphir, exclusivement provinciale et Émeraude, provinciale et régionale. Des fusions de coupe seront possibles si la coupe n’a pas plus de 4 inscriptions. La coupe U21 est ajoutée. Pour les coupes seniors, c’est les listes PC53 qui font foi. Un joueur ne pourra pas changer d’équipe en cours de coupe. Eliminé avec les B, le joueur ne pourra pas terminer la coupe avec les A.
Pour ne pas être en concurrence avec le 5vs5, le tour préliminaire éventuel sera le premier avril (lundi pascal) et les finales seront le premier mai. Les inscriptions seront acceptées avec le talon ad hoc dument complété jusqu’au 31 décembre Les frais d’inscriptions par équipe est de 10€.
Jérôme Hecq poursuit avec les précisions dans le nouveau cahier des charges : la qualité minimale de la sonorisation, le matériel sportif, le catering et les frais de participation du club organisateur.
José Lauwerys : la dernière édition des finales 3×3 a coûté 900€ en arbitre, 500€ en bénévole et une centaine d’euros pour les trophées. Une participation du club organisateur autour des 250€ ne reste pas trop importante.
Jérôme Hecq souhaite un système de défraiement des arbitres plus équitable pour les matchs 3×3.
Philippe Aigret veut au sein de l’AWBB, un système uniforme pour l’arbitrage du 3×3.
Germain Vancauwenbergh s’interroge sur les progrès de la nouvelle feuille électronique.
Philippe Aigret : le certificat médical téléversé sur la plateforme et validé par l’AWBB sera visible sur la feuille électronique. Les filtres des listes PC53 seraient actifs. Une bonne nouvelle, si c’est en place pour le début de saison. Les arbitres doivent toujours vérifier l’identité des joueurs.
La mise à jour de fdm.awbb.be est indispensable pour accéder à la version 2.0.1 de la feuille électronique.
Jean-Louis Jacobs est heureux de sa présence à sa première réunion du comité provincial.
Jean-Louis Jacobs, malgré de nombreuses tentatives tout azimut, recherche toujours des créneaux horaires disponibles pour l’organisation des entrainements de la sélection. La variation des prix et la qualité de la salle sont très variables. Une solution peu pratique a été trouvée à Gesves. Une alternance entre les filles et les garçons est organisée entre Jambes et Gesves. Pour la saison prochaine, Jean-Louis Jacobs souhaite collaborer directement avec les clubs pour obtenir ses créneaux.
Jean-Louis Jacobs a modifié en concertation avec les coachs le planning des stages. Afin de réduire les coûts de déplacement pour mettre la priorité sur les joueurs-joueuses et entraineurs, les stages auront lieu à Jambes.
Jean-Louis Jacobs détaille les divers coûts à imputer à son budget et demande des précisions. Une collaboration avec la CFA pourrait réduire le coût des amicaux de la sélection.
José Lauwerys remercie pour sa transparence. L’opacité de la précédente gestion où certaines factures anciennes restaient impayées nuit à l’image du basket et complique des collaborations futures. Des inconnues subsistent mais ne chargeront pas le budget actuel de la CTJ. Dès les lacunes connues, les liquidations ont été effectuées.
Jean-Louis Jacobs organisera une première réunion de la CTJ début septembre.
José Lauwerys apprécie tout le travail effectué par Jean-Louis Jacobs pour ce premier mois d’activité.
Le Comité provincial de Namur demande au Conseil d’Administration de l’AWBB une dérogation au PA51.
Afin de constituer rapidement une nouvelle équipe fonctionnelle autour du président de la CTJ, nous demandons l’autorisation d’adjoindre une troisième membre du RBC Ciney, Anne-Sophie Harvengt au sein de sa CTJ. Elle managera avec une malonnoise, Lauriane Robinet, la sélection féminine.
Pierre Arts managera les garçons avec un second membre toujours recherché.
Le Comité provincial de Namur demande au Conseil d’Administration de l’AWBB une dérogation au PA60.
Afin d’assurer la continuité dans la gestion du mini-basket namurois, nous demandons l’autorisation de maintenir Catherine Nicolas dans ses responsabilités le temps de lui trouver un·e successeur·se de qualité.
Michel Hastir continue le fair-play sur le même règlement. La réunion du contrôle de feuille est maintenue le mercredi à 19h.
Philippe Aigret : c’est la reprise. Le premier amical se joue ce soir. La liste des arbitres a été transmise au secrétariat général pour la confection de leurs cartes.
Un encadrement des jeunes arbitres est organisé où ils seront filmés et débriefés afin qu’ils progressent dans leur arbitrage.
L’effectif des arbitres namurois a pris cher avec le Covid.
Un arbitre hennuyer vient de s’affilié au BC Sombreffe. Il devient namurois.
Philippe Aigret s’est réuni, ce premier août, avec Pierre Thomas et Jacques Meirlaen. L’outil namurois de désignation des arbitres développé par Jacques est utilisé par les 5 CP et le régional. Un accord financier a été trouvé pour la pérennité de l’outil.
Philippe Aigret remercie Olivier Pierre pour la transmission des arbitres mutés et passifs. Certains faux passifs ont été prévenus et feront le nécessaire pour se réactiver rapidement.
Philippe Aigret : un mail de Pierre Thomas a informé les arbitres sur les nouveautés de la feuille électronique et ses conséquences pour le contrôle préalable au match ainsi que la modification des montants d’indemnité : senior provincial 25€, jeune régional 20€ et jeune provincial 15€.
L’assemblée statutaire des arbitres est programmée le vendredi 25 août à 19h00 à l’ADEPS de Jambes. Les tests physiques commenceront à 18h.
Olivier Pierre : la base de données pour le contrôle des frais d’arbitrage et la qualification des matchs de coupe est prête pour la nouvelle saison.
Catherine Nicolas, pour le Mini-Basket, attend la stabilisation du calendrier Maxi pour envoyer le mail de reprise avec les informations pour les tournois, la Saint-Nicolas et le Challenge U12.
Catherine Nicolas recherche activement un remplaçant ou une remplaçante mais ce n’est pas simple. Outre les tâches d’organisation, le contrôle bienveillant des feuilles du Mini-Basket demande une expertise singulière.
Guy Henquet pense aux difficultés futures de Philippe Aigret quand il cherchera des arbitres pour tous les matchs programmés le dimanche.
Philippe Aigret est conscient du challenge et espère que les clubs décentrés ne joueront pas tous à domicile en même temps.
Jean-Pierre Delchef est content d’avoir assisté à la réunion du Comité provincial de Namur, constate que les activités sont bien lancées indépendamment aux problèmes structurels, souligne les initiatives des commissions porteuses d’un avenir intéressant. A la lecture du site namurois, Jean-Pierre Delchef a appris un nouveau mot qu’il pensait inventé à Namur : Édimestre.
Olivier Pierre : ce mot québécois n’a pas de synonyme pour distinguer sa responsabilité à celle du webmaster.
José Nivarlet : la première JRJ aura lieu à Quaregnon. La seconde à Jumet.
José Lauwerys, président ferme la séance à 21h00.
Prochaine réunion : le jeudi 7 septembre 2023 à 19h30 dans la salle du stade.
Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.
Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur