PV n°1 : Réunion du 8 juin 2023

Adeps de Jambes.

José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.

Présents : Philippe Aigret, Michel Hastir, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Excusés : Marvin Deleuze, Jacquy Hoeters et Jean-Louis Jacobs.

Invités présents : Guy Henquet, José Nivarlet et Gérard Trausch.

José Lauwerys a reçu, dans le courant de l’après-midi, un mail de Jacquy Hoeters qui lui informe qu’il n’assistera pas à la réunion du jour ni aux suivantes. Jacquy Hoeters a présenté, ce matin, sa démission à Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB.

  1. Approbation du PV de la réunion 12 du 04/05/2023

Le PV est approuvé à l’unanimité.

  1. Approbation du PV de l’Assemblée provinciale du 26/05/2023

Le PV est approuvé à l’unanimité.

José Lauwerys félicite les nouveaux élus ou réélus : Philippe Aigret, Marvin Deleuze et Jean-Louis Jacobs. José Lauwerys mentionne spécialement Jean-Louis Jacobs, nouveau membre, qui fête aujourd’hui son anniversaire.

  1. Élection du bureau

Michel Hastir, plus ancien membre du CP, préside l’élection du bureau qui commence sa trente-troisième année au CP.
– Élection du président : une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité.
– Élection de la vice-présidente : une candidature, Catherine Nicolas. Elle est élue à l’unanimité.
– Élection du vice-président : une candidature, Philippe Aigret. Il est élu à l’unanimité.
– Élection du trésorier: une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité.
– Le secrétaire est nommé pour la durée de son mandat : Olivier Pierre jusqu’en 2027.
Le bureau est désigné. Michel Hastir rend la parole à José Lauwerys.

  1. Répartition des tâches
Présidence  José Lauwerys
Vice-Présidence  Philippe Aigret et Catherine Nicolas
Secrétariat  Olivier Pierre
Trésorerie  José Lauwerys
Commission formation arbitrage
Présidence Philippe Aigret
P.C. 1 José Lauwerys
Contrôle des frais de déplacement des arbitres Marvin Deleuze
Olivier Pierre
Cours d’arbitrage Philippe Aigret
Commission Technique Jeunes
Présidence Jean-Louis Jacobs
Commission du Mini Basket
Présidence Catherine Nicolas
Commission de la Coupe
Présidence Olivier Pierre
Commission de la Coupe du 3×3  
Présidence Jérôme Hecq
Commission du fair-play Michel Hastir
Commission Administrative
Présidence José Lauwerys
Secrétariat Olivier Pierre
Membre Philippe Aigret
Membre Catherine Nicolas
Calendrier
Élaboration José Lauwerys
Modifications José Lauwerys
Remise des rencontres José Lauwerys
Tournois et matches amicaux Catherine Nicolas
Prise des résultats Olivier Pierre
Commission Contrôle des feuilles
Présidence Germain Vancauwenbergh
PC 35 qualification joueurs/coaches José Lauwerys
PC 53 listes des équipes Guy Henquet
Tenue feuilles de matches maxi Basket Germain Vancauwenbergh
Tenue feuilles de matches mini Basket Catherine Nicolas
Compensations José Lauwerys
Edimestre du site CP Namur Olivier Pierre
Homologation des terrains Jérôme Hecq
Formation des Officiels de table Olivier Pierre – Marvin Deleuze

Chaque président est responsable de la composition de sa commission.
Certains membres du CP sont également membre des commissions. Marvin Deleuze (coupe et 3×3), Michel Hastir (coupe, mini-basket et ctj), Jean-Louis Jacobs (coupe), Catherine Nicolas (coupe)

  1. Compétences du bureau et des commissions

Avec les tâches et les compétences restent les mêmes.

Pouvoirs du bureau du CP et des commissions

Conformément à l’article PA53, le CP définit les compétences du bureau et des commissions comme suit :

Compétences du bureau

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes au bureau :Il traite les courriers reçus au nom du comité provincial ;

1.        Il envoie les attestations liées aux mutations administratives ;

2.        Il autorise l’organisation des matches amicaux / tournois ;

3.        Il traite les problèmes urgents liés au déroulement de la compétition (en cas de désaccord, le problème est porté en réunion plénière) ;

4.        Il approuve les procès-verbaux de la commission de contrôle des feuilles avant publication sur le site provincial et publication dans la newsletter.

Compétences de la commission administrative de contrôle des feuilles

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

1.        Elle vérifie les feuilles de matches chaque semaine pour l’application des articles PC16, PC20, PC28, PC33, PC48, PC53 PC73, PC76 ainsi que le contrôle des frais de déplacement des arbitres.

Compétences de la commission Mini-Basket

Sous la direction du président de la Commission Mini-Basket, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

1.        Organisation générale des tournois en U6 & U8 (3&3) & contrôle de la régularité de ceux-ci ;

2.        Aide au développement & promotion du Mini-Basket au sein des clubs ;

3.        Coordination des activités organisées pour le Mini-Basket (challenge U12 AWBB, etc.).

Compétences de la commission de formation des arbitres

Sous la direction du président de la CFA nommé par le CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

1.        Elle convoque les arbitres dans la province pour :

2.        Les championnats provinciaux ;

3.        Les tours finaux provinciaux ;

4.        Les coupes provinciales ;

5.        Les rencontres amicales et tournois, au niveau provincial ;

6.        Les rencontres régionales jeunes AWBB dépendant de la province.

Elle procède à la formation, théorique et pratique, et au perfectionnement de ses arbitres provinciaux ;

1.        Elle fixe les catégories de classification des arbitres provinciaux ;

2.        Elle établit les lignes directrices pour tous ses collaborateurs (formateurs, visionneurs…).

Compétences de la commission technique des jeunes

Sous la direction de la présidente de la CTJ nommée par le CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

1.        Elle coordonne la politique liée aux sélections provinciales ;

2.        Elle sélectionne les joueurs/joueuses qui intègreront la sélection provinciale selon les critères approuvés par le comité provincial et la direction technique de l’AWBB ;

3.        Elle organise les détections, les entrainements et les matches de la sélection provinciale.

Compétences de la commission de la coupe

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

1.        Elle enregistre les inscriptions aux diverses coupes provinciales.

2.        Elle rédige le règlement de la coupe.

3.        Elle organise le tirage des coupes.

4.        Elle vérifie les feuilles de matches de chaque tour pour l’application des articles PC16, PC20, PC28, PC33, PC48, PC53 PC73, PC76 ainsi que le contrôle des frais de déplacement des arbitres.

5.        Elle coorganise avec le club désigné les finales.

Compétences de la commission de la coupe 3×3

Sous la direction du président du CP, le comité provincial délègue les attributions suivantes à la commission :

1.        Elle enregistre les inscriptions aux diverses coupes 3×3 provinciales.

2.        Elle rédige le règlement de la coupe.

3.        Elle organise le tirage des coupes.

4.        Elle vérifie les feuilles de matches et contrôle les frais de déplacement des arbitres.

5.        Elle coorganise avec le club désigné les finales.

 
  1. Correspondance

À partir de cette saison les adresses courrielles des certains membres du CP changent :
j.lauwerys@namur.awbb.be, c.nicolas@namur.awbb.be, p.aigret@namur.awbb.be, Olivier Pierre secretariat@namur.awbb.be, m.deleuze@namur.awbb.be et jl.jacobs@namur.awbb.be

Deux nouvelles adresses sont créées. Pour les modifications du calendrier et les demandes d’amicaux : calendrier@namur.awbb.be et coupe@namur.awbb.be pour tous les contacts avec la coupe 5vs5.

 

Type Correspondant Objet
demande clubs Amicaux
demande Ciney FDM Super Coupe
demande clubs Tournois
Faire-part M.Hastir Kivits
Faire-part G.Henquet Lispet, Laloux
information Mosa, M’bourg Arrêt P1
information L.Robinet Bénévole pour le CP
information vers CDA Ciney champion provincial
information JL.Jacobs coordonnées
information M.Gilet coordonnées assistants
information J.Hoeters Démission du CP
information Givet FF match barrage
information CDA n°Grille régionale
information CDA Nomination membre CP
information Erpent nouveau co-responsable calendrier
information Gembloux nouvelle responsable calendrier
information Dinant Nouvelle secrétaire
information Dpt Arbitrage Programme Wanze
invitation Boninne 25 ans
invitation Maillen 75 ans
invitation CDA Final 4
invitation CJP Repas 3 Comités
invitation 3×3 Réunion
invitation P.Thomas Réunion Frais arbitres
PV CJP 09-mai
PV M.Hastir Classement final Fair-play
pv A.Hencotte n°17
pv Parlementaires n°7 3 Comités
PV CFA Rapport d’activité
PV CTJ Rapport d’activité
PV 3×3 Rapport d’activité
PV CMB Rapport d’activité
PV Parlementaires Rapport d’activité
question CDA Champions namurois
question BCFP Date de la coupe
question La Bruyère formation OTM
question clubs inscriptions des équipes, modification, désinscription
question clubs test-match et barrage
réponse DT Candidature sélectionneur provincial
réponse clubs état des inscriptions
réponse P.Thomas FDM Super Coupe
réponse Ciney Montées P1 et P2
réponse Gembloux Montées P1 et P2
réponse P.Thomas nouvelle adresse calendrier et coupe
réponse CDA Rapport d’activité CP

 

  1. Championnat

José Lauwerys détaille la situation du calendrier 2023-2024 qui est en cours d’élaboration. Marie-Thérèse Joliet, responsable du Département Championnat AWBB a transmis ses numéros de grilles séniores ce lundi 5 juin et ceux des jeunes ce mercredi 7 juin.

José Lauwerys : dans les grilles régionales 5 clubs namurois ont le numéro 3 : Beez, Gembloux, Namur, Loyers et Andenne. Cela collisionne dans les séries où au moins deux de ces clubs sont présents : Les 5 séries Messieurs, la P1 et une P2 dame, les U18A, les deux séries U16G et les 2 séries U14G. La meilleure solution engendrera quelques modifications nécessaires des responsables calendrier.

José Lauwerys détaille les inscriptions dans les diverses catégories.

Les séries Messieurs sont connues :

P1 P2A P2B
206 RBCH Dinant 466 RCS Natoye 193 R Mosa Jambes
266 R Gallia BC Beez 925 RBC Maillen 266 R Gallia BC Beez
466 RCS Natoye 1066 RBC Rochefort 891 RAS Mazy-Spy
891 RAS Mazy-Spy 1090 RCS Faulx-Les Tombes 1152 RBB Gembloux
925 RBC Maillen 1130 RBC Ciney 1279 BC Malonne
1130 RBC Ciney 1152 RBB Gembloux 1578 RBC Erpent
1152 RBB Gembloux 1578 RBC Erpent 1588 RUS Mariembourg
1279 BC Malonne 1579 RBC Loyers 1792 BBC Éghezée
1578 RBC Erpent 1792 BBC Éghezée 1830 Black Star Gembloux
1579 RBC Loyers 2149 BC Braibant 1861 BC Fraire-Philippeville
1702 SMBC Belgrade 2187 Andenne Basket 1953 ABC Temploux
1861 BC Fraire-Philippeville 2624 Profondeville Sharks 2187 Andenne Basket
2624 Profondeville Sharks 2651 JB Hotton 2553 BC Ohey
2639 BC Fernelmont 2703 New Conti 21 2624 Profondeville Sharks

 

P3A P3B
206 RBCH Dinant 266 R Gallia BC Beez
466 RCS Natoye 891 RAS Mazy-Spy
891 RAS Mazy-Spy 925 RBC Maillen
1130 RBC Ciney 1279 BC Malonne
1432 BC Hamois 1578 RBC Erpent
1578 RBC Erpent 1579 RBC Loyers
1588 RUS Mariembourg 1792 BBC Éghezée
1907 BC Marche 1953 ABC Temploux
2417 BC Sombreffe 2417 BC Sombreffe
2544 BC Givet-Doische 2472 JS La Plante
2547 Cerfontaine BC 2547 Cerfontaine BC
2651 JB Hotton 2553 BC Ohey
2685 BC Miavoye GH 2639 BC Fernelmont
2737 RBC Mettet 2738 NBC La Bruyère

Et les séries Dames

P1 P2A P2B
193 R Mosa Jambes 193 R Mosa Jambes 1249 RCS Bouge
466 RCS Natoye 206 RBCH Dinant 1279 BC Malonne
1090 RCS Faulx-Les Tombes 925 RBC Maillen 1588 RUS Mariembourg
1130 RBC Ciney 1130 RBC Ciney 1792 BBC Éghezée
1279 BC Malonne 1279 BC Malonne 1861 BC Fraire-Philippeville
1579 RBC Loyers 1579 RBC Loyers 1907 BC Marche
1702 SMBC Belgrade 1792 BBC Éghezée 2149 BC Braibant
1861 BC Fraire-Philippeville 1969 Basket Namur Capitale 2417 BC Sombreffe
1969 Basket Namur Capitale 2417 BC Sombreffe 2547 Cerfontaine BC
2472 JS La Plante 2544 BC Givet-Doische 2553 BC Ohey
2555 BC Boninne 2555 BC Boninne 2639 BC Fernelmont
2624 Profondeville Sharks 2624 Profondeville Sharks 2738 NBC La Bruyère
2639 BC Fernelmont 2738 NBC La Bruyère

José Lauwerys détaille ensuite les inscriptions jeunes et souligne une bonne nouvelle : 7 équipes U21 qui auront un championnat namurois à trois tours. Avec la U18, la programmation U21 sera plus aérée afin de pouvoir libérer des semaines pour les sessions d’examens de janvier.

 

  U21   U18A   U18B   U16A
193 R Mosa Jambes 206 RBCH Dinant 925 RBC Maillen 266 R Gallia BC Beez
1130 RBC Ciney 266 R Gallia BC Beez 1066 RBC Rochefort 891 RAS Mazy-Spy
1279 BC Malonne 466 RCS Natoye 1579 RBC Loyers 1130 RBC Ciney
1578 RBC Erpent 891 RAS Mazy-Spy 1588 RUS Mariembourg 1152 RBB Gembloux
1579 RBC Loyers 1152 RBB Gembloux 1792 BBC Éghezée 1279 BC Malonne
1907 BC Marche 1279 BC Malonne 1861 BC Fraire-Philippeville 1578 RBC Erpent
2624 Profondeville Sharks 1907 BC Marche 2544 BC Givet-Doische 1579 RBC Loyers
2187 Andenne Basket 2639 BC Fernelmont 1907 BC Marche
2624 Profondeville Sharks 2738 NBC La Bruyère 2187 Andenne Basket
2651 JB Hotton 2624 Profondeville Sharks
  U16B   U14A   U14B   U14Mx
206 RBCH Dinant 266 R Gallia BC Beez 266 R Gallia BC Beez 1792 BBC Éghezée
1279 BC Malonne 466 RCS Natoye 1066 RBC Rochefort 2417 BC Sombreffe
1792 BBC Éghezée 925 RBC Maillen 1152 RBB Gembloux 2547 Cerfontaine BC
1861 BC Fraire-Philippeville 891 RAS Mazy-Spy 1279 BC Malonne 2639 BC Fernelmont
1907 BC Marche 1432 BC Hamois 1702 SMBC Belgrade 2685 BC Miavoye GH
2187 Andenne Basket 1578 RBC Erpent 1792 BBC Éghezée 2738 NBC La Bruyère
2547 Cerfontaine BC 1579 RBC Loyers 1861 BC Fraire-Philippeville
2624 Profondeville Sharks 1588 RUS Mariembourg 1907 BC Marche
2639 BC Fernelmont 1702 SMBC Belgrade 2187 Andenne Basket
2651 JB Hotton 1861 BC Fraire-Philippeville 2553 BC Ohey
2187 Andenne Basket 2651 JB Hotton
U12 Garçon A U12 Garçon B U12 Garçon C U12 Garçon D
206 RBCH Dinant 206 RBCH Dinant 925 RBC Maillen 266 R Gallia BC Beez
266 R Gallia BC Beez 266 R Gallia BC Beez 1066 RBC Rochefort 1279 BC Malonne
466 RCS Natoye 466 RCS Natoye 1152 RBB Gembloux 1792 BBC Éghezée
1130 RBC Ciney 891 RAS Mazy-Spy 1432 BC Hamois 2187 Andenne Basket
1152 RBB Gembloux 1130 RBC Ciney 1579 RBC Loyers 2417 BC Sombreffe
1279 BC Malonne 1578 RBC Erpent 1588 RUS Mariembourg 2472 JS La Plante
1588 RUS Mariembourg 1579 RBC Loyers 1702 SMBC Belgrade 2547 Cerfontaine BC
1702 SMBC Belgrade 1702 SMBC Belgrade 1792 BBC Éghezée 2553 BC Ohey
1861 BC Fraire-Philippeville 1907 BC Marche 1861 BC Fraire-Philippeville 2639 BC Fernelmont
2187 Andenne Basket 1969 Basket Namur Capitale 1969 Basket Namur Capitale 2651 JB Hotton
2555 BC Boninne 2555 BC Boninne 2624 Profondeville Sharks 2685 BC Miavoye GH
2624 Profondeville Sharks 2624 Profondeville Sharks 2738 NBC La Bruyère
U12 Fille U10 A U10 B U10 C
925 RBC Maillen 266 R Gallia BC Beez 266 R Gallia BC Beez 206 RBCH Dinant
1130 RBC Ciney 466 RCS Natoye 466 RCS Natoye 1066 RBC Rochefort
1130 RBC Ciney 1152 RBB Gembloux 891 RAS Mazy-Spy 1130 RBC Ciney
1279 BC Malonne 1279 BC Malonne 925 RBC Maillen 1152 RBB Gembloux
1578 RBC Erpent 1578 RBC Erpent 1130 RBC Ciney 1432 BC Hamois
1861 BC Fraire-Philippeville 1702 SMBC Belgrade 1702 SMBC Belgrade 1578 RBC Erpent
1907 BC Marche 1861 BC Fraire-Philippeville 1861 BC Fraire-Philippeville 1702 SMBC Belgrade
1969 Basket Namur Capitale 1907 BC Marche 1969 Basket Namur Capitale 2417 BC Sombreffe
2544 BC Givet-Doische 2187 Andenne Basket 2187 Andenne Basket 2553 BC Ohey
2555 BC Boninne 2651 JB Hotton 2555 BC Boninne 2624 Profondeville Sharks
U10 D U10 E
266 R Gallia BC Beez 193 R Mosa Jambes
466 RCS Natoye 1130 RBC Ciney
925 RBC Maillen 1279 BC Malonne
1702 SMBC Belgrade 1588 RUS Mariembourg
1861 BC Fraire-Philippeville 1792 BBC Éghezée
1907 BC Marche 2417 BC Sombreffe
2555 BC Boninne 2472 JS La Plante
2624 Profondeville Sharks 2547 Cerfontaine BC
2639 BC Fernelmont 2624 Profondeville Sharks
2738 NBC La Bruyère 2651 JB Hotton
2685 BC Miavoye GH

La limite du 25 juin annoncée en Assemblée provinciale reste une réalité pour l’ensemble des calendriers. Les modifications seront gratuites jusqu’au 31 juillet via le nouveau mail : calendrier@namur.awbb.be avec copie obligatoire à l’adversaire. Les modifications libres par les clubs sont ingérables avec des programmations dans les week-ends protégés ou après la compétition.

  1. Coupe

Olivier Pierre présente le tableau des inscriptions où les différences avec celles en championnat ont été validées par les secrétaires des clubs concernés. 265 équipes sont inscrites. Les équipes Messieurs qui participent sont 64. Six tours seront donc nécessaires pour arriver aux finales des 13 et 14 avril 2024. La coupe ne commencera que le week-end du 17 septembre. Les dates réservées sont dans le règlement publié sur le site. Le tirage au sort des coupes aura lieu le jeudi 29 juin en réunion de la Commission de la Coupe.

  1. Tour de Table

Jérôme Hecq : au point de vue du 3×3, une réunion est programmée le mercredi 14 juin à 19h au BNC. Sont à l’ordre du jour : les modifications du règlement, précision dans le cahier des charges pour le micro et les baffles, l’ouverture aux jeunes régionaux, les dates des finales et d’une journée préliminaire possible. Les finales pourraient se dérouler le lundi pascal, le premier avril 2024
José Lauwerys ne veut pas de concurrence avec le 5vs5.

Jérôme annonce le retrait de Jonathan Smal de la Commission du 3×3. Ce dernier reste disponible pour l’encodage sur la plateforme FIBA.

Michel Hastir : le règlement du Fair-play reste le même pour la saison 2023-2024. Il sera mis à jour sur le site.
Les super-coupes ont offert de beaux matchs dont deux serrés jusqu’au bout. L’édition 2023 fut une très belle réussite grâce à la magnifique organisation du RBC Ciney.

Germain Vancauwenbergh a eu écho d’une nouvelle table à Hamois. Plus large, elle dépasserait sur le terrain. Germain Vancauwenbergh demande au nouveau responsable de l’Homologation de valider cette nouvelle table de marque.

Philippe Aigret : mardi 6 juin, à Wauthier-Braine, a participé à une réunion de la CFA BBW pour les initier à l’usage de la plateforme de désignation des arbitres. Avec l’arrivée brabançonne, les cinq provinces sont sur la plateforme namuroise. Vu l’utilisation par tous, une solution globale doit être trouvée avec Pierre Thomas pour la gestion et notre webmaster, Jacques Meirlaen qui solutionne les rares problèmes dans la journée ou le lendemain.

Catherine Nicolas : le Challenge U12 est programmé les 6 et 7 janvier 2024. Ce week-end est protégé des matchs du championnat et de coupes U12.
Catherine Nicolas attend la finalisation des calendriers du Maxi-Basket avant de solliciter les clubs pour la programmation des tournois du Mini-Basket.

Olivier Pierre partage quelques statistiques de la page FB du CP. Actuellement, nous avons 1350 followers. 40% de femmes et 60% d’hommes. Le top 5 des communes de leurs résidences est : Namur 353, Andenne 81, Gembloux 55, Ciney 52 et Assesse 32.

José Lauwerys, président ferme la séance à 20h30.

Prochaine réunion : le jeudi 6 juillet 2023 à 19h30.

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur