Commission du 3x3

PV n°1 : Réunion du 3 juillet 2024

Participants : Debisschop Alexia, Hecq Jérome, Sonnet Pascal, Baufays Kevin
Excusé : Henry Colin, Paquot-Servais Pierre-Yves, Deleuze Marvin

Début de la réunion à 19h00

A la suite de la réunion du CP de Namur en date du 4 avril 2024 Cf. PV 11, M. Ravaux a été évincé de la commission 3×3.

Bienvenue à Alexia Debisschop qui rentre dans la commission.

Chiffre de la coupe : encore des équipes forfait ( le tableau les amendes a été remis à la trésorerie du CP Namur).

Jérôme : journée très éprouvante. Nous devons limiter les inscriptions. Il détaille les réparations à la suite des pertes de ballons : pour le Luxembourg, nous leur rendrons le ballon manquant à notre prochaine commande. La DT de l’AWBB demande 25€ pour son ballon perdu. Profondeville confirme avoir perdu 2 ballons et demande le remboursement de ceux-ci. Le mail du Président des Sharks a été partagé à la trésorerie du CP.

Catégorie : doit-on mélanger les équipes provinciales et régionales ? faire un questionnaire ?  Proposer le règlement à l’assemblée statutaire pour la saison suivante.

1 équipe inscrite par équipe en 5 contre 5. 12 équipes à la journée finale en homme 10 en dames (séniors et jeunes.) Mélange d’équipe provinciales et régionales (en catégorie jeunes)

Kevin va faire un formulaire personnalisé pour les inscriptions.

Date journée : finale 1er mai 2025 et tour préliminaire lundi de Pâques 21 avril 2025. Kevin envoie le mail pour réserver le matériel. 

Reçu mail de Pierre-Yves : Il s’excuse de son absence et demande pour voir si les réunions peuvent se faire pendant un temps de midi. Il n’arrive pas à s’investir dans la commission et ne veut pas bloquer une place pour quelqu’un. Il veut bien se mettre en retrait.

Réponse :  Impossible de faire une réunion sur le temps de midi. Le président souhaite le garder dans la commission car le moindre coup de main est le bienvenu. Son analyse est toujours appréciée.

Reçu mail de Henry :
Je n’ai pas été présent tout au long de la journée de la coupe et n’ai donc pas une vue globale /multitâches de l’édition.
Côté public, les échos ont été plutôt positifs en tout cas, sauf pour les joueuses U19 (surclassées en dames) de Ciney… peut-être bien indiquer en cas de surclassement que ce sont les règles inhérentes à la catégorie effective qui s’appliquent.
Pour ma part, je pense qu’il serait intéressant de faire un petit explicatif feuille et chronos (selon le modèle) de manière à les communiquer préalablement via les clubs aux délégués désignés, avec le résumé des règles de jeu applicables. (Type présentation en ligne pointée par QR code restant accessible pour le jour de la coupe aussi ?)
Il serait peut-être également intéressant de mettre en place un système de responsable/gestion ballons à moins que tous n’aient été retrouvés.
Intéressant aussi de prévoir la numérotation des terrains.
Malgré les petits couacs informatiques du début, je pense que tout s’est bien passé.
Bravo à Kevin et Jérôme pour toute la préparation dans l’ombre.

Améliorations pour la prochaine coupe : 

Pascal : gagner du temps en jeune.

Alexia :  journée très longue.
La numérotation des terrains a été compliquée. Prévenir les équipes quand elles arrivent.

Kevin : Nous ne devons plus donner autant de temps d’échauffement aux équipes. Cela a accentué le retard pris au matin. Si une équipe n’est pas présente pour le début du match elle doit être forfait, les matchs doivent commencer en même temps. Le souci avec Ciney U19 surclassé en catégorie Dames n’aurait pas dû arriver, nous devons apprendre de nos erreurs et être plus vigilant aux PC53.

Secrétariat :
Kevin prend la parole et donne son ressenti sur le retour des clubs quant à l’inscription des équipes, ou plusieurs mails sont sans réponse de certains et rappelle que nous sommes des bénévoles. Il espère que la saison prochaine se passera mieux car il ne continuera pas dans des conditions équivalentes. A quelques semaines de la journée finale nous devons faire face à plusieurs changements de programmation et passer un jour sur deux au téléphone avec Jérôme pour faire le meilleur planning possible… Si nous avions reçu les inscriptions et les listings des équipes à temps, notre tâche serait beaucoup plus simplifiée.

Divers :

Alexia :
Contente d’intégrer la commission 

Kevin :
Remercie les arbitres pour la coupe de province.
Met en avant l’arbitrage namurois ou plusieurs arbitres ont sifflé lors de la journée finale de la coupe AWBB.
Explique son expérience lors de la finale nationale au Red Bull Half Court et ne comprend pas pourquoi les règles sont différentes d’une région à une autre.
Il était présent au tournoi du Télévie et remercie particulièrement Arnaud Van loo, François Delwiche, Kevin Van Dessel et Nicolas Delvigne de l’avoir accompagné bénévolement pour arbitrer pendant cette journée pour la bonne cause, il remercie également Maureen Vermeren et Jérémy Deleuze ainsi que les Bénévoles pour l’organisation.
Namur à accueillis 2 étapes du Boy Can Play et 2 étapes du Girls Got Game ( belgrade, Beez et Boninne).
Une étape du Crélan à lieu à Andenne le 14 juillet.

Jérôme :
Je tiens à tous vous remercier l’ensemble des intervenants pour l’aide à cette organisation de la Coupe 3×3 2024.
Merci pour la préparation, la partie administrative, sportive et votre sympathie.
Merci pour les photos et vidéos qui ont permis d’immortaliser cet évènement.
Merci pour les remises de prix des différents membres du Comité Provinciale et de l’AWBB.
Merci à Kévin Baufays pour la gestion des arbitres.
Merci pour l’accueil des Sharks de Profondeville et ses nombreux bénévoles.
Nous savons que nous pouvons toujours nous améliorer mais je pense que d’un point de vue sportif la tâche est plus que réussie et cela grâce à vous tous !

Fin de réunion 20h25

Pour la commission 3X3

BAUFAYS Kevin
Secrétaire de la Commission 3×3 de Namur

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