PV n°1– Réunion du 3 juin 2021

José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.

Présents : Philippe Aigret, Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jacquy Hoeters, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre, Germain Vancauwenbergh et Joseph Warzée.

Invités présents : Guy Henquet et Gérard Trausch

  1. Approbation du PV de la réunion 10 du 29/04/2021

Le PV est approuvé à l’unanimité.

  1. Approbation du PV de l’Assemblée provinciale du 21/05/2021

Le PV est approuvé à l’unanimité.

José Lauwerys félicite les deux nouveaux élus : Jacquy Hoeters et Germain Vancauwenbergh. Ils sont repartis pour cinq saisons.
Olivier Pierre s’excuse auprès de Miavoye pour la mauvaise réception des votes publics et de les avoir redemandés en direct.
Germain Vancauwenbergh remercie les clubs qui lui ont fait confiance malgré sa tâche délicate de Père Fouettard qui fait respecter les règles.

  1. Élection du bureau

Michel Hastir préside l’élection qui commence sa trente-et-unième année au CP.
– Élection du président : une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité
– Élection du vice-président : une candidature, Philippe Aigret. Il est élu à l’unanimité
– Élection de la vice-présidente : une candidature, Catherine Nicolas. Elle est élue à l’unanimité
– Élection du trésorier: une candidature, José Lauwerys. Il est élu à l’unanimité
Le secrétaire est nommé pour la durée de son mandat. Olivier Pierre reste secrétaire provincial.
Le bureau est désigné. Michel Hastir rend la parole à José Lauwerys.

  1. Répartition des tâches
Présidence  José Lauwerys
Vice-Présidence  Philippe Aigret et Catherine Nicolas
Secrétariat  Olivier Pierre
Trésorerie  José Lauwerys
Commission formation arbitrage
Présidence Philippe Aigret
P.C. 1 José Lauwerys
Contrôle des frais de déplacement des arbitres Marvin Deleuze
Olivier Pierre
Cours d’arbitrage Philippe Aigret
Commission Technique Jeunes
Présidence Jacquy Hoeters
Commission du Mini Basket
Présidence Catherine Nicolas
Commission de la Coupe
Présidence Olivier Pierre
Commission du fair-play Michel Hastir
Commission Administrative
Présidence José Lauwerys
Secrétariat Olivier Pierre
Membre Philippe Aigret
Membre Catherine Nicolas
Calendrier
Élaboration José Lauwerys – Guy Henquet
Modifications José Lauwerys – Guy Henquet
Remise des rencontres José Lauwerys
Tournois et matches amicaux Catherine Nicolas
Prise des résultats Olivier Pierre
Commission Contrôle des feuilles
Présidence Germain Vancauwenbergh
PC 35 qualification joueurs/coaches José Lauwerys
PC 53 listes des équipes Guy Henquet
Tenue feuilles de matches maxi Basket Germain Vancauwenbergh
Tenue feuilles de matches mini Basket Catherine Nicolas
Compensations José Lauwerys
Edimestre du site CP Namur Olivier Pierre
Homologation des terrains Joseph Warzée
Formation des Officiels de table Olivier Pierre – Marvin Deleuze

Chaque président est responsable de la composition de sa commission.

  1. Correspondance
Type Correspondant Objet
Demande Maillen Homologation U10
Demande Hannut Jouer à Andenne
Demande Belgrade, Natoye Questions pour AP
Fair-part Jean Henrard
Information Bouge adresse web du club
Information Givet Changement secrétaire
Information P.Henry Communiqué de presse Coupe de Belgique
Information Dpt Championnat Désistement R2 Dames
Information CPHt Grille
Information Dpt Championnat Grilles AWBB
Information Dpt Championnat Grilles AWBB jeunes
Information P.Henry Livret et calendrier BasketBelgium
Information Black Star Mail secrétaire
Information I.Delrue Nomination CP
Information CDA Présences AP
Inscriptions Tous les clubs Championnat et coupe
invitation Be+sports Session calendrier
invitation Be+sports Site CP
invitation Dpt Mini-Basket
LS CDA n°70
ppt DT Projets mini-basket
PV G.Perini n°6
Rapport annuel Vers Participants CP & Commissions
réponse Be+sports configuration tablette feuille électronique
réponse Ciney Place R2D
réponses clubs U21 provinciaux
réponses Cerfontaine, Bouge, Sombreffe Place P1D
réponses Participants Présences AP
réponses Clubs Votes publics AP

 

  1. Calendrier

José Lauwerys : les clubs ont rentré quasi dans le délai imparti le formulaire d’inscription. Il y a 14 P1H, 28 P2H (2 séries de 14), 30 P3H (3 séries de 10 sur une grille de 12 pour une meilleure aération.). En dames, malgré 14 places en P1D et 12 inscriptions, il n’y a plus que 11 équipes. Ciney B monte en R2, Ciney C vient de P2. Bouge, Cerfontaine et Sombreffe ont refusé la montée. Andenne retire son équipe dames.
En U21, il n’y a eu que 4 équipes inscrites. Rapidement après l’Assemblée, Natoye et Malonne se sont désinscrits. Finalement, avant de prendre contact avec le Hainaut, Ciney s’est retiré et Erpent a mis son équipe en P3H.
Pour les autres jeunes, nous attendons la confirmation de Sarrasins Chantemelle. Les autres catégories ne posent pas de problèmes.
L’élaboration des séries est en cours.
José Lauwerys espère communiquer les calendriers dans le délai habituel, vers le 12 juin.
José Lauwerys : la réunion calendrier se déroulera le vendredi 25 juin, à Gembloux si les conditions sanitaires le permettent. L’élaboration du calendrier se fait dans Be+League afin de permettre l’utilisation de la feuille électronique.
Olivier Pierre apporte des réponses dans l’avancement du programme de la feuille électronique. La première période de tests est terminée. La seconde va bientôt débuter.
Guy Henquet s’interroge sur le processus des modifications de programmation. José Lauwerys et Olivier Pierre lui répondent sur les libertés conditionnées et le processus d’alerte.
José Lauwerys précise les conditions techniques de la tablette. Pour une utilisation fluide, Be+League recommande la configuration matérielle minimale suivante : Résolution d’écran : 1280 x 800 pixels, CPU : Quad-core ARM @ 1.8GHz, Espace disque : 1Gb disponible, RAM : 4Gb”

  1. Coupe

Olivier Pierre va organiser une réunion en présentiel de la commission de la coupe pour le tirage à la fin juin. L’état des inscriptions avec le calendrier donne les premiers matchs le 29 août entre dix P3, le premier tour messieurs le 5 septembre où les premières dames rentrent également en piste. Les autres dates sont les 19/09 (16èmes) , 31/10 (8èmes), 05/12 (quarts), 30/01/2022 (demi-aller) et le 28/02 ( date limite pour les demi-retours). Le week-end des finales provinciales sera les 26 et 27 mars 2022. Profondeville Sharks garde ses préemptions pour l’organisation des finales.
Voici le compte des inscriptions : Messieurs : 69, Dames : 33, DU19 : 7, MU18 : 14, DU16 : 7, MU16 : 17, DU14 : 10, MU14 : 23, DU12 : 8 et MU12 : 30.

  1. Tour de table

Philippe Aigret a envoyé aux arbitres le formulaire d’inscription et le certificat médical à compléter. Il attend les réponses pour le 30 juin. 25 arbitres ont déjà répondu.

Jacquy Hoeters : La CTJ recherche des salles avec, si possible, 2 terrains pour accueillir la double sélection. Il ira chercher des ballons à l’Adeps de Villers-le-Bouillet.

Germain Vancauwenbergh se questionne par rapport au contrôle et la reprise de la feuille verte avec la feuille électronique.
Olivier Pierre : Pour le contrôle, le CP aura accès à tous les rapports de matchs où les infractions seront déjà détectées. Il restera à les comptabiliser. En cas de remarque l’arbitre recevra le compte rendu du match.

Gérard Trausch : L’AG aura lieu le 19 juin. L’ordre du jour est paru. Elle se déroulera en distanciel.

José Lauwerys, président ferme la séance à 20h50.

Prochaine réunion : le jeudi premier juillet 2021 à 19h30 ici ou ailleurs.

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur