PV n°3 : Réunion du 3 septembre 2026

Centre namurois des Sports.

José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.

Présents : Pierre-Yves Delveaux, Michel Hastir, Jean-Louis Jacobs, José Lauwerys, Caroline Maquet, Olivier Pierre, Jérôme Rousseau, Germain Vancauwenbergh et Laurent Vieslet (à partir du point 3).

Invités présents : Philippe Aigret, Guy Henquet, Catherine Nicolas et Gérard Trausch.

Invité excusé : José Nivarlet.

  1. Approbation du PV de la réunion n°2 du 06/08/2026

Le PV est approuvé à l’unanimité.

  1. Cooptation d’un nouveau membre

José Lauwerys : nous avons reçu du Secrétariat général une candidature pour la cooptation de Laurent Vieslet au Comité provincial. Un premier contact avec Laurent Vieslet confirme la possibilité de lui confier nos homologations.
VOTE : à l’unanimité POUR la cooptation de Laurent Vieslet.

Entrée en séance de Laurent Vieslet

  1. Correspondance

Olivier Pierre remercie les responsables namurois qui nous sollicitent afin d’éviter des forfaits inutiles et rendre l’administratif transparent.

Type Correspondant Objet
Question Clubs Bugs sur la plateforme
Question Clubs Coût d’ajout sur liste PC53
Question Clubs Coût de l’affiliation
Question Club Homologation d’un terrain exceptionnel pour amical
Question Clubs Modification d’un joueur de liste PC53
Question Club Passage vers HC
Question Clubs PM9
Question Club programmation le dimanche à 19h
Question Clubs Signification de « Mutation en cours »
Question Clubs Statut d’élite sportive
Question Clubs Vitesse de validation des CM
Demande Clubs Amicaux
Demande Arbitre ramillois Dérogation pour siffler en BBw
Demande CDA Homologations de Jemelle, de Loyers, de La Plante
Demande CMB Les tournois U6-u7-u8
Info CFA Absent à l’Assemblée statutaire
Info CTJ Calendrier des entraînements
Info SG Demande de cooptation de Laurent Vieslet
Info Arbitres déménagement et recalculs
Info CTJ Drafts terminées 97F 215G
Info Ciney FF général P2H
Info Faulx FF général U12
Info CFA Liste des arbitres actifs et leurs coordonnées
Info vers Arbitre Liste des distances et signatures numériques
Info Dpt arbitrage Liste des nx arbitres de club
Info M’bourg PM9 De Smet Anaïs
Info Hamois PM9 William Trepagne
Invitation CFA Assemblée statutaire
PV Parlementaire Les principaux changements au ROI

Philippe Aigret : le processus de validation des certificats est lent. Une communication aux clubs est partie. Un certificat médical téléversé non-validé, même s’il n’apparait pas sur la feuille électronique, est considéré comme suffisant pour jouer. Les sanctions sont maintenues pour un certificat non-téléversé ou refusé.

  1. Championnat

José Lauwerys : enfin, le championnat va débuter ce week-end-ci avec, entre-autre, les Season Opening P1 à Erpent et La Plante.
Le mois d’août a été plus calme en demandes de modification de programmation. Les requêtes les facilitent. Il reste encore les vérifications pour facturer le club initiateur de la demande, même si elle vient du visité.
Depuis quelques jours, la requête pour la création des amicaux est fonctionnelle. Néanmoins, les demandes par courriel sont toujours traitées.
Une réunion pour le partage d’expérience dans la confection des championnats est prévue. Elle détaillera à Pierre-Yves Delveaux tous les aspects pour qu’il puisse en collaboration avec José Lauwerys confectionner le second tour des championnats jeunes maxi.
Ce second tour commencera le 10 janvier 2027.
Jérôme Rousseau demande que nous publiions la liste des équipes hors-classement.

  1. Cahiers des charges

José Lauwerys : les adjudications pour les évènements de la province auront lieu le premier octobre. Les clubs qui souhaitent un des cahiers des charges peuvent les demander au responsable des coupes, du mini-basket ou du 3×3.
Jean-Louis Jacobs souhaite que nous ouvrions la possibilité aux officiels de table du club organisateur d’officier aux finales seniors.
Olivier Pierre : le Comité provincial doit garder la maitrise sur ces désignations afin d’assurer de bonnes tables. Si la qualité et la disponibilité des officiels du club sont reconnues, une telle désignation peut être envisagée.

Caroline Maquet détaille les quatre éléments du cahier des charges du Challenge u12 : micro avec baffles, chrono programmé à 75 secondes qui sonne dans toute la salle, matériel nécessaire pour l’organisation des challenges, table avec une rallonge électrique et autre table à l’entrée.
Catherine Nicolas : le Comité provincial peut choisir d’organiser sa manche provinciale du Challenge U12 sur l’un des deux premiers week-ends de janvier.
Le Comité provincial décide de garder le second week-end de janvier.
José Lauwerys : l’organisation du Challenge U12 est ouverte aux clubs qui n’ont pas d’équipe U12.
Caroline Maquet : plusieurs clubs ont déjà manifesté leurs intérêts.

  1. Coupes

Julien Somville : le week-end ne fut pas sans peine. Quel mic-mac pour les programmations !
Les trente-deuxièmes et les seizièmes de finales sont joués. Il y a eu 8 forfaits en Messieurs et 2 en Dames.

Une situation incompréhensible s’est déroulée. Une inscription sur une liste PC53 s’est arrêtée après quatre jours pour un seul joueur de l’équipe sans qu’il soit inscrit sur une équipe supérieure. Un échange avec le Secrétariat général confirme la bonne foi du club concerné. L’inscription interrompue est réactivée.
Un des forfaits vient que le club ignorait que la liste PC53 était nécessaire pour les coupes namuroises. Un double forfait qualifie Mettet pour les quarts de finales.
Grâce au forfait général des U18 du RBC Ciney, la demande tardive du Gallia Beez d’ajouter des U18 et des U12 en coupe provinciale, a pu être partiellement rencontrée.
Julien Somville remercie le BC Marche pour sa sportivité qui a accepté de remplacer Ciney par Beez et de remettre en jeu sa qualification pour le tour suivant.
Pour la demande d’inscription U12, le forfait tardif de Faulx-Les Tombes n’a pas permis d’y ajouter Beez
José Lauwerys regrette que l’inscription tardive oubliée lors du tirage n’ait pas été signalée rapidement, nous aurions eu le temps d’ajouter les deux équipes.
Julien Somville remercie le Secrétariat général pour ses réponses et solutions rapides aux soucis qu’il rencontre avec la plateforme.

Julien Somville rappelle que les programmations des coupes sont transmises uniquement par mail à coupe@namur.awbb.be. Pour le prochain tour, les programmations sont attendues pour le 13 septembre 23h59.

Jérôme Rousseau demande que les forfaits minutes soient signifiés par contact téléphonique ou sms à Ryan Ficheroulle et lui-même.

7. Tour de Table

Caroline Maquet : la journée du Challenge U12 sera une journée protégée de match de championnat U12. La gratuité des modifications sera octroyée aux clubs concernés.
Caroline Maquet a envoyé un courriel à tous les clubs afin qu’ils contrôlent l’état des inscriptions U6, U7 et U8.
Caroline Maquet a également demandé aux clubs leurs disponibilités pour l’organisation des tournois. Certains clubs n’ont donné que des dates jusqu’en décembre. Ils invoquent les incertitudes du calendrier du second tour régional et national pour refuser de donner leurs dates.
Rappel aux clubs qui estiment le calendrier des tournois trop léger la possibilité d’organiser des amicaux.
Une équipe composée d’un 2019 et de 2020 doit être inscrite en U8. Néanmoins, cette équipe sera placée dans des tournois avec des équipes annoncées faibles.

Jérôme Rousseau : l’Assemblée statutaire des arbitres s’est bien déroulée. Il remercie Jaime Andreu pour sa présentation des nouvelles règles du code Fiba et le club de Fernelmont pour son accueil.
Jérôme Rousseau veut s’assurer que les arbitres ont bien compris les nouvelles règles grâce au partage de la présentation, sa disponibilité aux questions et l’organisation d’une réunion question/réponse en distanciel.
Jérôme Rousseau remercie également Ryan Ficheroulle et Nicolas Delvigne organisateurs des séances préparatoires au test physique. Les quelques participants y revenaient volontiers.
De nombreux arbitres ont répondu présent à l’invitation élargie au test physique obligatoire pour les arbitres P1 et vivement conseillé pour les jeunes.
Jérôme Rousseau contactera le Département arbitrage afin que les quatre ou cinq arbitres qui doivent repasser leur test le fassent avec les arbitres régionaux sans réservé une salle spécifique.
Une action du groupe potentiel 1 est prévue lors d’un amical du Centre qui est une opportunité d’avoir une rencontre en semaine. Elle sera encadrée par deux formateurs et quatre arbitres. Elle sera suivie d’un débriefing vidéo.

Michel Hastir : des capsules vidéo avec les nouvelles règles sont partagées sur les réseaux.

Jérôme Rousseau a un point critique : pour ce samedi, il y a 80 matchs. 75 sont convoqués. Sur les 150 désignations, 50 ont été refusées par des arbitres annoncés disponibles sur la plateforme de convocation… Il y aura donc 2 seniors remis et 8 jeunes sans arbitre. Malgré 6 rappels, un arbitre reste muet à la validation de ses désignations. Malgré que Jérôme Rousseau récupère quelques matchs avec les forfaits généraux, il s’interroge sur la priorité à donner quand il lui manque des arbitres. Il déplore que les clubs continuent à programmer des matchs jeunes maxi en fin d’après-midi. Doit-il privilégier les U18 et U19 aux matchs P3 ?
José Lauwerys : les matchs du premier tour maxi-jeune garçon doivent être joués pour le 13 décembre.
Jean-Louis Jacobs : le décalage des matchs annulés compliquent la lisibilité des classements.
Olivier Pierre : le critère de proximité des adversaires est important en vue d’une reprogrammation en semaine.

Jérôme Rousseau a reçu une communication de Beez qui, pour des raisons écologiques, a remplacé les petites bouteilles en plastique des gourdes remplies préalablement.
Jean-Louis Jacobs conseille aux arbitres de venir avec leur propre gourde.
Germain Vancauwenbergh exige une garantie minimale d’hygiène, ne boira pas dans la gourde d’un autre et refuse de se balader toute la journée avec sa propre gourde.
Philippe Aigret : c’est de la courtoisie de fournir de l’eau aux arbitres.
Germain Vancauwenbergh : le BC Ramillies a une buvette gérée par la Commune et privilégie le défraiement électronique.

Michel Hastir modifie le règlement du fair-play pour y inclure les nouvelles fautes. Après discussion, sur le degré de gravité des fautes les valeurs des nouvelles fautes sont :
– technique catégorie 1 : 3 points
– technique catégorie 1 : 5 points
– disruptive : 3 points
– flagrante : 5 points
Michel Hastir : Quand les nouvelles règles du code FIBA seront-elles appliquées ?
Philippe Aigret : incessamment sous peu…

Michel Hastir se réunira avec Michel Salmon de L’Avenir début octobre pour adapter la fête du Basket.

Jean-Louis Jacobs, pour la CTJ, constate de plus en plus d’absences de joueurs et joueuses aux drafts. 45% des filles et 28% des garçons s’y sont présentés.

Actuellement, la sélection provinciale a 20 filles et 22 garçons. Vu la faiblesse des joueurs, les coachs ont suggéré de passer à un entrainement hebdomadaire d’une heure trente minutes jusqu’aux vacances d’Automne. Chaque séance serait assurée par deux coachs au lieu de trois.

Jean-Louis Jacobs partage les différents logos imaginés pour la sélection.
Olivier Pierre : À la demande légitime du sélectionneur, ce logo de la sélection le distingue de ceux de la Commission technique des jeunes et de la Province à l’instar de la tête de chat pour nos Cats grâce à une collaboration fructueuse avec Ysaline Hauet, Maxence Gilet et Jean-Louis Jacobs.

Olivier Pierre, pour le 3×3, a récupéré la bâche de fond des remises de trophée. La première réunion de la nouvelle commission est programmée ce mardi 8 septembre. Elle permettra aux nouveaux membres de se connaître. Le cahier des charges, le règlement et la répartition des tâches sont également à l’ordre du jour.

Laurent Vieslet a bien compris la distribution des divers postes, accepte la responsabilité des homologations et remercie les membres du CP pour la cooptation à l’unanimité.

Olivier Pierre écolera Laurent Vieslet pour ses premières homologations. Une réunion en Visio est envisagée avec Marie-Thérèse Joliet, vice-présidente de l’AWBB et responsable des Homologations.
Olivier Pierre remet le matériel rendu par Jérôme Hecq à Laurent Vieslet : farde d’archives, télémètre, décamètre et luxmètre.

Olivier Pierre partage les prochains supports de communication pour le site et la page. Confectionnés par Alice Paquot-Servais, ils seront dévoilés au fur et à mesure de l’actualité à partir du 12 septembre 2026, date anniversaire des 80 ans de la première réunion du Comité provincial. Un formulaire sera publié pour collecter des souvenirs des 80 saisons du basket namurois. En fonction des archives collectées, un événement sera organisé autour des finales provinciales.

8. Prochaines activités

Prochaines réunions : 1er octobre (AWBB), 5 novembre (Tabora), 10 décembre (T), 7 janvier 2027 (T), 4 février (T), 4 mars (T), 1er avril (T) et 29 avril (T).
09 ou 10/01/2027 Challenge U12 manche namuroise.
17/01/2027 : JRJ 3×3.
07/03/2027 : JRJ 5vs5.
13&14/03/2027 Week-end des demi-finales des coupes namuroises.
10 & 11/04/2027 Finales des coupes namuroises.
21/05/2027 Assemblée provinciale.

José Lauwerys, président ferme la séance à 22h05.

Prochaine réunion : le jeudi 1er octobre à 19h30, au local de l’AWBB au stade de l’Adeps de Jambes

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur