ADEPS de Jambes.
José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30 en soulignant la collection de médailles récoltées et les très grandes prestations de nos basketteuses et basketteurs à Tokyo.
Présents : Philippe Aigret, Marvin Deleuze, Michel Hastir, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Excusés : Jacquy Hoeters et Joseph Warzée.
Invités présents : Guy Henquet et Gérard Trausch
1. Approbation du PV de la réunion 2 du 01/07/2021
Le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents.
2. Correspondance
| Type | Correspondant | Objet |
| demande | Ciney | Ajout U12G |
| demande | clubs | amicaux |
| demande | Mariembourg | Couleur blanche |
| demande | Erpent | Homologation nlle salle |
| demande | M.Hastir | Listes pour le Fair-play |
| demande | RCBLB | Mise à jour du nom |
| demande | clubs | Modification calendrier |
| demande | Dpt.Championnat | salles inondées |
| Fair-Part | l’Avenir | Charles Houart |
| information | clubs | bug P2DD B |
| information | aux clubs | calendrier 2021/22 |
| information | Be+League | changement site |
| information | Ohey | Equipe P3 en HC |
| information | Dpt.Informatique | Feuille electronique |
| information | RUS Mariembourg | Nlle secrétaire |
| information | clubs | Nouvelles pages du site |
| information | Sharks | Préemption pour finale coupe |
| information | CMB | Préparation saison |
| information | Rochefort | salle sinistrée |
| information | Loyers | Suspention levée de joueur |
| invitation | Dpt.Informatique | audit outil informatique |
| PV | CP-CDA | awdptmb |
| PV | M.Deleuze | Feuille electronique |
| PV | CFA | n°1 |
| PV | G.Perini | n°8, 9, 10, 11, |
| question | Loyers | Amical international |
| question | Belgrade | impact inondation |
| question | RCBLB | info intempéries |
| questions | clubs | Amicaux |
| questions | clubs | Feuille électronique |
| réponses | DT, J.Hecq | 3×3 |
| réponses | clubs | Formations OTM (9) |
3. Calendrier
José Lauwerys : outre les traditionnelles demandes de modifications quotidiennes, il y a une demande de Ohey de mettre une de ses P3 en hors-classement. Comme la série P3C avec Ohey C a déjà une équipe hors-classement, c’est Ohey B qui passera en hors classement en P3A.
C’est avec plaisir que nous pouvons répondre à la demande de Ciney d’ajouter une équipe U12 garçons supplémentaire. Elle ira en série C qui ne comptait plus que 7 équipes après le départ de Fernelmont.
Guy Henquet rappelle l’importance d’accompagner une demande de modification de calendrier de toutes les informations nécessaires pour un traitement rapide comme un numéro de match, les équipes concernées, la nouvelle date et la nouvelle heure.
José Lauwerys : la salle du RBC Rochefort a été sinistrée lors des inondations du 15 juillet. Une partie du matériel est hors d’usage. La salle de Jemelle est inaccessible pour une durée indéterminée. Cela aura des conséquences sur leur début de saison. Les matchs de coupe se joueront à l’extérieur. Ils recherchent une salle à proximité. Les entrainements se déroulent à Wellin. Le CP mettra tout en œuvre pour que la situation du RBC Rochefort soit la meilleure possible. Les clubs solidaires qui souhaitent aider les Rochefortois peuvent les contacter. Courage à eux !
4. Coupe
Olivier Pierre : les programmations rentrent. Profondeville Sharks a usé de son droit de préemption sur l’organisation des finales de coupes provinciales. Elles se dérouleront donc, les 26 et 27 mars 2022 à Profondeville.
Les matchs de coupes provinciales se marquent sur une feuille papier.
5. Tour de table
José Lauwerys : Jusqu’à nouvel ordre, tous les matchs (amicaux, coupe, championnat) se marquent sur une feuille papier. Nous basculerons quand la feuille électronique sera conforme aux attentes.
Catherine Nicolas a déjà encodé 245 amicaux. Elle rappelle également l’importance d’accompagner une demande de rencontre amicale de toutes les informations nécessaires comme : les équipes concernées, la lettre d’ordre et leurs niveaux (provinciaux ou régionaux), la date et l’heure. Les copies de feuilles de match sont à transmettre à Marvin Deleuze.
Les membres du CP partagent leurs expériences dans la gestion du CP dans l’environnement Be+League. Quelques solutions sont ou seront trouvées en interne d’autres devront faire l’objet de développement par Be+League. En voici les principales :
– Manque d’informations dans la publication d’un match amical. Nécessité d’une seconde page spécifique ?
– Question pour associer un amical avec le programme de test de la feuille électronique.
– Demande d’ajouter le niveau des équipes pour un amical. Informations indispensables pour les convocateurs.
– Encodage d’un texte libre comme nom d’équipe génère un affichage nul (équipes provinciales liégeoises, équipes VBL, …) .
– Question par rapport aux téléversements des feuilles des amicaux.
– Demande de modifier les intitulés des équipes régionales jeunes indistingables des provinciales.
– Ajout d’un filtre sur les clubs passifs, le menu déroulant est inutilement long.
– Supprimer le filtre sur la semaine active par défaut dans le site de gestion.
– Gestion des matchs dans le tableau de bord des secrétaires est impossible et occupe beaucoup de place.
– Demande d’un tableau connecté aux données de Be+League qui regroupe tous les secrétaires et responsables calendriers namurois.
– Ajout des contacts mini-basket sur la page de CMB.
– Nécessité de créer des illustrations des actualités pour le nouveau site.
– Facilité pour la publication des nouveaux PV.
– Module convocation des arbitres demande des adaptations indispensables.
Ils attendent la réunion avec le Département informatique.
Philippe Aigret continue ses convocations avec l’application de Jacques. Les adaptations nécessaires avec le basculement dans Be+League ont été réalisées dans la journée de la demande. Il en remercie Jacques !
Philippe Aigret : la CFA s’est réunie le 29 juillet. Avec le report du début de championnat, le 3×3 et les mesures sanitaires, l’Assemblée statutaire des arbitres n’est pas encore programmée.
José Lauwerys : l’Interfédé a donné son accord de principe pour accueillir le cours d’arbitrage.
Marvin Deleuze et Olivier Pierre participeront à la réunion 3×3 organisée à Loyers le 14 août. Cette réunion sera utile pour la création de la nouvelle commission du 3×3 Namur qui se réunira en septembre.
José Lauwerys recherche un volontaire à l’organisation de cette nouvelle commission. Il demande à Germain Vancauwenbergh dont les tâches au CP se réduiront sensiblement avec la feuille électronique s’il ne souhaite pas devenir Président de la Commission du 3×3. Les tâches consistent en l’organisation de l’événement sur la plateforme Fiba 3×3 et sur le terrain, l’enregistrement des inscriptions des clubs. L’événement devrait se dérouler après la saison classique entre la fin mai et juillet.
Germain Vancauwenbergh demande un délai de réflexion avant de répondre à l’offre de Présidence de la Commission du 3×3.
Michel Hastir rappelle la mise à l’honneur d’Émile Lemaire lors de l’Assemblée provinciale 2020 et se demande quand pourra se dérouler la remise officielle.
Catherine Nicolas : En Mini-Basket, l’envoi des inscriptions de mai et des poules de tournois aux clubs a apporté des modifications : BC Boninne supprime une U6 et BC Loyers ajoute une U8. Elle attend le retour complet des clubs avant publication sur le site.
Olivier Pierre remercie les 9 clubs qui ont répondu favorablement à l’organisation des formations d’officiels de table orientées feuille électronique. Toutes les informations pratiques sont sur la page FB et le site. 4 formations d’OTM sont déjà programmées : Couvin le 28/08, Andenne le 01/09, Profondeville le 04/09 et Loyers le 15/09. La natoyenne et la gembloutoise se finalisent. Si nécessaire, Cerfontaine, Malonne et Maillen seront également sollicités pour d’autres formations.
Olivier Pierre attend encore les supports de formations promis par le Département informatique avant de créer les siens.
José Lauwerys, président ferme la séance à 21h15.
Prochaine réunion : le jeudi 2 septembre 2021 à 19h30 ici ou ailleurs.
Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.
Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur