Adeps de Jambes.
José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30 en demandant une minute de silence en mémoire de Madeleine Laurent, la maman de Jean-Louis Jacobs, vice-président du Comité provincial.
Ensuite, José Lauwerys félicite, au nom du Comité provincial, le RBC Éghezée qui a obtenu hier son titre royal auprès du Gouverneur.
Présents : Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jérôme Hecq, José Lauwerys, Olivier Pierre, Jérôme Rousseau, Julien Somville et Germain Vancauwenbergh.
Excusés : Jean-Louis Jacobs et Caroline Maquet.
Invités présents : Philippe Aigret, Guy Henquet, Catherine Nicolas, José Nivarlet et Gérard Trausch.
- Approbation du PV de la première réunion du 31/07/2025
Le PV est approuvé à l’unanimité.
- Correspondance
Seules les adresses @namur.awbb.be sont officielles et actuelles.
| Type | Correspondant | Objet |
| demande | arbitres | actualisation des distances |
| demande | Clubs | Amicaux |
| demande | Clubs | Modification calendrier |
| demande | Ciney | NA211002 -> NA211003 |
| demande | Yvette Delheusy | recheche d’un club pour U14 débutant à Namur |
| Faire-part | M.Hastir | Guy Hardy |
| Faire-part | M.Hastir | Madeleine Laurent |
| info | Marche | FF général U14 filles |
| info | Cerfontaine | FF général U16 garcon B |
| info | CTJ | Mise à jour du calendrier |
| info | Hotton | Nouveau Logo |
| info | M’bourg | POC vétérans |
| info | SG | Quatrième signature |
| info | Trésorier général | Remboursement des frais |
| info | Eghezée | Royal |
| info | Belgrade | Salmonelle dans les douches |
| info | SG | Tolérence des signatures sur les CM |
| invitation | Marche | inauguration de la nouvelle installation |
| PV | Perini | n°1,2,3 |
| PV | Parlementaires | Principales modifications du ROI |
| question | Erpent | Matchs sifflés |
| Questions | secrétaires | divers objets |
| Réponse | LB | Formation des arbitres |
- Championnat
José Lauwerys nous fait grâce de toutes les modifications payantes. Les clubs ont trop d’argent à dépenser pour les modifications. Le flux n’arrête pas.
José Lauwerys rappelle les montants pour une demande de modification de programmation: dans le même week-end, c’est 7.30€. Pour un autre weekend d’un match jeune, c’est 18.10€ et celui d’un match sénior, c’est 27.30€.
José Lauwerys : le championnat vient de recommencer. En P1 dames, c’est sous la forme d’un Opening Day qui s’est bien déroulé. Le retour boninnois est positif. Michel Hastir a observé la faible qualité des officiels de table et le manque de rectificatifs des arbitres. Marvin Deleuze n’a pas trouvé l’événement transcendant. Julien Somville souligne le monde présent et les coachs revenus pour observer leurs futurs adversaires.
Une réunion de débriefing avec l’ensemble des clubs participants est en préparation. Conformément au cahier des charges, le calendrier sera adapté pour que les perdants reçoivent au second tour.
L’équipe de Hotton est forfait suite à l’alignement d’une non-joueuse. Aucune Hottonoise n’était sur une liste PC53. Leur secrétaire a corrigé l’oubli.
José Lauwerys rappelle la procédure envoyée par le Directeur général de l’AWBB pour les absences sur des listes PC53. Dorénavant, si un joueur n’est pas inscrit sur une liste, il ne sera plus considéré comme forfait. Le joueur sera automatiquement inscrit sur la liste PC53 de l’équipe correspondante où il a été aligné. Afin de permettre ce traitement, le CP / Département Championnat devra transmettre au secrétariat général les informations suivantes pour chaque cas concerné : Nom du joueur, Club, Équipe concernée. Le secrétariat général procédera à l’inscription manuelle du joueur ainsi qu’à l’encodage de l’amende correspondante. Attention : si un joueur figure sur une liste incorrecte, les modalités précédentes restent d’application
Olivier Pierre s’étonne de cette demande d’information. Toutes les données lui sont accessibles sur la plateforme avec une simple requête qui éviterait une synthèse inutile et chronophage par les CP.
José Lauwerys déplore de nombreux forfaits sportifs déclarés tardivement. L’envoi d’un mail le vendredi à 22h pour un match le samedi ou celui envoyé à 14h06 pour un match à 16h sont inacceptables. A moins de 24h, un appel à l’adversaire, au CP est indispensable.
José Lauwerys : le calendrier est figé dix jours avant le week-end du match.
4. Les Coupes
Julien Somville : les matchs préliminaires et les trente-deuxièmes ont été joués fin août.
Il y a eu deux forfaits administratifs pour absence sur une liste PC53 et des forfaits sportifs.
Julien Somville va envoyer un rappel afin que toutes les programmations soient encodées pour le dimanche 14 septembre.
José Lauwerys détaille le cahier des charges des demi-finales qui se dérouleront les 13, 14 et 15 février 2026 et celui des finales des 10, 11 et 12 avril 2026.
Le CP espère que le cahier des charges des demi-finales sera accessible à de nombreux clubs.
À l’instar des finales, il y aura une réunion de préparation avec les clubs adjudicataires des demi-finales où le Bureau du CP répartira équitablement les diverses rencontres qui se dérouleront sur terrain neutre.
Les adjudicateurs seront désignés par le CP lors de la réunion du 16 octobre.
5. Tour de Table
Jérôme Hecq présente le nouveau cahier des charges pour les coupes 3×3 2026 ainsi que le plan financier. Les coupes sont réservées aux joueurs provinciaux et se dérouleront sur deux jours. Les hommes, les dames, les U21, U19 et U18 le lundi 6 avril 2026. Les U16, U14 et U12 le vendredi premier mai. Ces dates ne collisionnent pas avec le cinq contre cinq.
Comme pour le Boys can play et le Girls got game, les temps des rencontres U12 seront de 8 minutes.
Les frais de participation par équipe sont de 30€ en senior et 25€ en jeune.
Jérôme Hecq apprécie que certains tournois 3×3 choisissent des rencontres sans arrêt de chrono à l’exception des deux dernières minutes pour minimiser les retards.
Le plan financier reste conditionné au nombre d’équipes inscrites avec un maximum de 132.
José Lauwerys : les équipes participantes et les clubs candidats à l’organisation devront être connus pour la réunion du 16 octobre.
Germain Vancauwenbergh n’a pas encore terminé le contrôle de la première journée. Le florilège d’infractions déjà constatées engendre huit forfaits administratifs dont un LCC pour coaching irrégulier sanctionné d’une amende de 179€.
Germain Vancauwenbergh a remarqué que les arbitres qui constatent une alerte « L » pour une infraction de Licence ne mentionnent pas les coordonnées de la personne dans la remarque.
Michel Hastir, pour le Challenge du fair-play, a 16 techniques aux joueurs et 7 aux coachs pour la première journée.
La Fête de l’Avenir aura lieu le 16 mai à Philippeville. Sa première réunion de préparation aura lieu le 17 octobre à 10h.
Michel Hastir est chagriné par les parents qui ne connaissent pas le nouveau règlement en U14 et qui rouspètent déjà sur l’arbitrage.
Les premiers échos des changements sont positifs sur la rentrée en zone arrière qui accélère le jeu. Certains joueurs ont tendance à l’appliquer également en zone avant.
Catherine Nicolas : une communication vers les clubs a été envoyée ainsi que via la newsletter. Il est important que les clubs communiquent également vers les parents.
Jérôme Rousseau : l’Assemblée statutaire du 26 août s’est bien passée. Il remercie le Mosa Jambes pour l’accueil dans ses installations.
La seconde session des tests physiques aura lieu le jeudi 25 septembre à 21h au Mosa Jambes.
Jérôme Rousseau et Jérôme Dupuis organisent ce 10 septembre une formation en distanciel pour les formateurs des jeunes arbitres.
Jérôme Rousseau a été sollicité par Profondeville Sharks pour l’organisation d’une formation d’arbitres de club.
Une formation pratique pour les nouveaux arbitres se déroulera le mercredi 5 novembre de 17h30 à 20h30 à La Bruyère.
Jérôme Rousseau : pour cette première semaine, un match senior et un match jeune régional ont été remis. Deux matchs jeunes provinciaux se sont joués sans arbitre. Si les annonces de forfaits avaient été plus rapides, il aurait pu déplacer des arbitres et assurer les deux rencontres remises.
José Lauwerys demande à Germain Vancauwenbergh de transmettre à Jérôme Rousseau et lui-même, les rencontres avec un seul arbitre.
Caroline Maquet, excusée, a transmis ses points : – Le calendrier U8 et U7 est en réflexion et avance bien. Il sera envoyé aux clubs à la fin de cette semaine. Elle n’a toujours pas eu de retour de Profondeville et de Fernelmont. Ils sont dans les équipes mais n’ont donc pas de tournois à domicile de prévu pour le moment. S’ils reviennent vers elle avec des disponibilités, elle verra ce qu’il sera possible de faire (certains weekends, toutes les équipes jouent ou presque).
Un mail va également être envoyé pour voir quel club souhaite organiser la manche namuroise du Challenge U12.
Elle enverra également un mail concernant les feuilles de matchs des U8 et U10 qui posent question dans certains clubs. Il est à rappeler qu’en U10 il faut toujours faire une feuille papier et la télécharger sur la plateforme.
Jean-Louis Jacobs, excusé, a transmis ses points : concernant la sélection : possibilité d’aller à un tournoi à Reims avec une participation de quarante euros.
Deux factures de location de salle non réglées, rappel envoyé à Pierre Thomas et à Philippe Aigret, pas encore eu de réponse.
Philippe Aigret n’a pas trouvé de traces de ces deux factures à la comptabilité de l’AWBB, elles sont en cours de traitement.
Jean-Louis Jacobs trouve anormal que le forfait agglomération ne soit valable que pour les arbitres, cela devient encore une différence entre les bénévoles.
Philippe Aigret : les deux statuts sont différents. Le défraiement des arbitres est lié à un accord fiscal, pas celui des autres bénévoles qui sont par ailleurs rarement perdants avec la fusion des indemnités boisson et repas qui passent à dix euros.
Olivier Pierre a organisé le 5 septembre une formation d’officiel de table Maxi-basket à Gembloux. Une trentaine de parents étaient présents. L’explication qui suscita le plus de questions est la recharge à 24 secondes quand la possession change sur le terrain sans arrêt de l’arbitre, en zone avant et en zone arrière.
Olivier Pierre remercie les secrétaires qui le sollicitent quand ils ou elles s’interrogent sur une procédure et une règle. Toutes questions peuvent être posées AVANT le match.
José Lauwerys : la soirée d’inauguration des installations du BC Marche est reportée au 3 octobre suite à l’annulation du match d’exhibition avec le forfait des grandes-ducales de Witz.
6. Prochaines activités
Prochaines réunions : 16 octobre (Tabora), 13 novembre (T), 11 décembre 2025 (T), 8 janvier (A), 5 février (T), 5 mars (T), 2 avril (T) et 7 mai 2026 (T).
4 ou 5/01/2026 Challenge U12 manche namuroise.
15/02/2026 Week-end des demi-finales des coupes namuroises.
02/04/2026 Réunion de programmation des play-offs.
10, 11 & 12/04/2026 Finales des coupes namuroises.
29/05/2026 Assemblée provinciale.
José Lauwerys, président ferme la séance à 21h10.
Prochaine réunion : le jeudi 16 octobre 2025 à 19h30, au Centre namurois des Sports.
Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.
Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur