PV n°5 : Réunion du 5 octobre 2023

Adeps de Jambes.

Philippe Aigret, vice-président, ouvre la séance à 19h30 en excusant José Lauwerys, absent pour des raisons personnelles.

Présents : Philippe Aigret, Michel Hastir, Jérôme Hecq, Jean-Louis Jacobs, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Excusés : Marvin Deleuze et José Lauwerys.
Invités présents : Guy Henquet, Catherine Nicolas, José Nivarlet et Gérard Trausch.

  1. Approbation du PV de la réunion n°4 du 07/09/2023

Le PV est approuvé à l’unanimité.

  1. Correspondance

Depuis le 1er juin, l’adresse est secretariat@namur.awbb.be

Type Correspondant Objet
Demande Hamois ajout U10
Demande M’bourg changement série u12
Demande clubs désaffiliation jeune
Demande clubs modifications de programmation
Demande Dpt MiniB organisation challenge U12
Demande Andenne PJ9 Jasmine Dumont, Baptiste Suars
Demande Givet PJ9 Vincent Legrand
Demande BCFP score erroné
Information 3×3 Cahier des charges, talon inscription et règlement
Information M’bourg Candidature finales des coupes
Information Natoye Candidature finales des coupes
Information Beez Candidature finales des coupes
Information CMB Challenge U12
Information CFA Cours d’arbitrage
Information 3×3 Entrée de Fabian Ravaux dans la commission
Information Cerfontaine FF 174036
Information Malonne FF 202014
Information vers clubs forfait administratif
Information CCC forfaits administratifs
Information vers clubs formation arbitre
Information vers clubs formations otm
Information CMiniB Grilles tournoi premier tour
Information C Homologation HO de Mettet
Information Givet inondations et déménagement temporaire
Information CFA Matchs sans arbitre
Information Dpt ‘Détect° et Format° Diplôme coach en sélection provinciale
Information vers clubs neutralisation CM journée 1
Information vers clubs ouverture adjudication finales coupes
Information vers clubs rappel du contrôle des arbitres
Information Trésorerie générale Rappels PF8
Information vers clubs saison 3×3
Information Dpt arbitrage Textile arbitre awbb disponible
Information Sharks Transfert de Cointe
Information clubs Transmission problématique des feuilles électroniques
Proposition BCFP CI en maxi-basket
PV CCC hebdomadaire
PV CTJ n°1
PV Parlementaires n°2
PV Dpt championnat PC1 hebdomadaire
Question Germain activation adresse namur.awbb
Question Mettet Joueur affilié à l’étranger
Question Trésorerie générale Montants 2022-2023
Question club qualification U7
Question Trésorerie générale Tableau des équipes seniors

 

  1. Championnat

Lecture des points préparés par José Lauwerys
Le nombre de modifications de programmations est habituel.

Suite à des inondations, la salle de Givet est impraticable. Un déménagement temporaire est nécessaire au Cosec Charles de Gaulle, rue du Paradis à Givet. Pour le 15 octobre, Erpent a proposé une inversion des matchs qui solutionnera l’indisponibilité des salles givetoises.

Mariembourg avait inscrit deux équipes U12. D’abord, elle décide de supprimer celle de la série C mais celle de la série A prend des casquettes toutes les semaines. Ensuite, Mariembourg demande de rétablir celle de la série C et de supprimer celle de la série A. Ce changement a été accepté par les clubs concernés. Les modifications liées à ce changement sont gratuites jusqu’au 18 octobre.

La feuille électronique ne protège pas des forfaits pour des erreurs d’encodage qui sont fatales quand elles concernent la liste PC53.

Guy Henquet : aucune infraction au PC53 n’a été constatée pour les rencontres du dernier week-end.

Philippe Aigret parcourt le relevé des amendes et des frais calculés par José Lauwerys. Il y a pour l’ensemble des clubs 6000 euros d’amendes. Le total pour les seules absences de licence technique est de 3000 euros. C’est beaucoup trop ! Préférer payer des amendes que d’investir dans la formation de ses coachs est un mauvais calcul. Le total pour les modifications calendrier depuis la fin de la gratuité s’élève déjà à 1000 euros.
Germain Vancauwenbergh détaille les absences de licence technique par série.

 

  1. Coupe

Olivier Pierre : la collaboration avec Henri Colin et Julien Somville a été fructueuse. Grâce à une visio préalable, le serveur et les fichiers partagés ont été adaptés au mieux pour la répartition du contrôle.
Le premier tour des coupes a eu lieu sans forfait administratif.
Le fichier pour l’identification des jeunes régionaux exclus des coupes provinciales est prêt. Son encodage sera effectué pour le prochain tour des 4 et 5 novembre.

 

Philippe Aigret : nous avons reçu 3 candidatures pour l’organisation des finales des coupes des 13 et 14 avril : Beez, Natoye et Mariembourg. Un débat s’ouvre sur l’historique des adjudications, les infrastructures et les bénévoles actifs dans chacun des clubs.

VOTE : majorité absolue pour une adjudication au Royal Gallia BC Beez.

 

  1. Tour de Table

Michel Hastir a une réunion à l’Avenir pour l’organisation des super-coupes 2024, le mardi 10 octobre.

Michel Hastir : le Fair-play dont le système des points n’a pas changé depuis le contrôle de Maurice Delhaye, voit une forte augmentation des totaux. Il y a dix ans, le maximum était autour de 100 points pour une saison. La saison passée, les maxima ont dépassé les 200 points. Mais depuis le début de celle-ci, certaines équipes sont déjà à 30 points. Certains des coachs P1 qui ne sont pas des amateurs cumulent trop de fautes techniques.
Philippe Aigret : c’est le pire, cette saison… Il n’y a pas un week-end où il n’est interpellé par des arbitres, des responsables ou des parents suite, entre-autres, à l’agressivité de coachs, de joueurs ou de parents ou des répliques d’arbitres excédés. Ce week-end a encore été marqué par plusieurs incidents dont des propos racistes qui ont eu largement écho dans les journaux et les réseaux sociaux ou un coach frustré qui s’épanche dans la presse.
Philippe Aigret rappelle que l’arbitre qui a constaté des faits pendant ou après son match doit faire un rapport pour activer le processus judiciaire, mais il ne peut rapporter que les faits qu’il a constaté lui-même.

Jérôme Hecq a eu rendez-vous le vendredi 29 septembre avec le responsable de la Régie autonome pour l’homologation de la salle de Mettet. La seule solution, avant la rénovation de la toiture qui ne peut supporter le poids des panneaux, est de tracer un terrain d’une longueur minimale de 31,3m.
Philippe Aigret : on ne peut pas demander une dérogation pour plus de trois mètres.
Jérôme Hecq : le délai pour la rénovation de la toiture risque d’être long et d’autres solutions techniques (panneau mobile) ne sont apparemment pas possibles.. Les élections de 2024 ajoutent une nouvelle incertitude à ce projet. Le Hall de Mettet est très grand. Le responsable n’a jamais fait de proposition pour aménager la salle voisine qui est encore plus grande et permettrait aisément de jouer au basket. La première salle permettrait néanmoins des rencontres du Mini-Basket (U8 et U10).
Jérôme Hecq a pris contact avec le secrétaire de Hamois pour qu’il protège les coins de la nouvelle table avec des mousses qui est très proche du terrain.
Jérôme Hecq a demandé à Dinant que la ligne médiane du rond central masquée par un logo soit visible. Une ligne semi-transparente va être placée.
Les panneaux d’Émines ont été changés. L’homologation de La Bruyère est en ordre.
Jérôme Hecq a été informé que la zone de non-charge est effacée au hall de Seilles. Un projet de rénovation d’isolation est commencé. De nouvelles lignes y seront tracées.

Jérôme Hecq attend les candidatures pour l’organisation de la journée préliminaire et les finales du 3×3. Deux clubs se sont déjà manifestés. La date limite pour les candidatures est le 31 octobre. Celle pour l’inscription des équipes est le 31 décembre.

Jean-Louis Jacobs a eu sa première réunion de la CTJ. À la suite d’une remarque d’un club, la CTJ a suivi l’idée du sélectionneur provincial de rendre facultatif certains entrainements pour l’ensemble des garçons.
Jean-Louis Jacobs regrette que la proposition meilleure marché d’aller s’entrainer à la salle de Moustier a été refusée à cause des déplacements supplémentaires qu’elle engendrait.
Jean-Louis Jacobs est dans son budget. Un assistant n’a toujours pas rentré ses documents pour être défrayé.
Jean-Louis Jacobs s’étonne que la plateforme pour les défraiements ne rende pas obligatoire l’encodage des champs indispensables au trésorier général.

Germain Vancauwenbergh a constaté un problème sur la feuille électronique. Certains arbitres encodés dans l’avant-match, disparaissent sur la feuille finale et leurs défraiements ne sont pas visibles.
Germain Vancauwenbergh regrette que les consignes d’ajouter OK au lieu d’enlever la lettre d’infraction comme le prévoit le PC16 ralentissent fortement son contrôle.
Germain Vancauwenbergh détaille les infractions constatées sur les feuilles de match. Il rapporte aussi les 26 retards de plus d’un quart d’heure. Certains matchs ont eu plus d’une heure de retard.
Philippe Aigret : certains clubs programment un écart d’une heure trente entre deux rencontres de maxi-basket. Cela ne devrait plus être accepté. Un match programmé à 21h a commencé après 22h…
Olivier Pierre proposera une modification des statuts pour que le CP puisse refuser des programmations trop rapprochées.
Philippe Aigret pointe également la désorganisation de certains clubs qui n’ont qu’un PC pour des matchs consécutifs ou qui ne préparent pas les documents nécessaires de leurs délégués pour faciliter l’encodage et le contrôle.
Les matchs doivent commencer à l’heure !

Catherine Nicolas a toutes les programmations des tournois U8 qui débutent ce week-end.
Catherine Nicolas rappelle que les feuilles U8 sont à transmettre par mail. Celles des U10 sont à téléverser directement sur la plateforme.
Catherine Nicolas a ouvert jusqu’au premier novembre, un appel à candidature pour l’organisation du Challenge U12 du premier week-end de janvier. Deux réponses sont déjà arrivées.
Une réunion du département Mini-basket avec les présidents des CP et les responsables Mini-Basket aura lieu la semaine prochaine.

Philippe Aigret : du point de vue de l’arbitrage : Le cours d’arbitre de club de La Bruyère a réuni 15 candidats. Un second est programmé le 22 octobre à Profondeville.
Un cours d’arbitre niveau 3 a débuté ce mardi 3 octobre avec 29 élèves. Un bon nombre avec une certaine concentration.
Philippe Aigret : tous les week-ends, un ou deux matchs seniors sont remis, quatre ou cinq matchs jeunes avec un arbitre et quatre ou cinq sans arbitre. L’effectif et la disponibilité des arbitres demandent un renfort indispensable.

Philippe Aigret a un gros souci avec des frais de déplacements ahurissants. Le contrôle confié à Marvin Deleuze est indispensable. Une solution technique est à l’étude pour contrôler certains arbitres qui se croient irremplaçables.
Philippe Aigret a été alerté par deux clubs d’un nouveau type de vol. Le montant sur la feuille n’est pas celui qui a été demandé à la buvette. Il est indispensable de pouvoir sévir et de faire stopper ces excès. Des solutions techniques pourraient aider à solutionner ce problème.

Olivier Pierre a donné deux formations d’officiels de table : une mini-basket à Gembloux et une maxi-basket à Profondeville. Chacune a réuni une vingtaine de participants.

Philippe Aigret, vice-président ferme la séance à 21h05.

Prochaine réunion : le jeudi 2 novembre 2023 à 19h30 dans la salle du stade.

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur