Membres présents : Catherine Nicolas, Michel Hastir, Patricia Quirin, Bernard Dubois, Caroline Maquet.
Membres excusés : José Lauwerys, Anne Chiliade, Jacquy Hoeters, Mary Daffe, Germain Fivet, Danielle Adam, Dominique Klein, Véronique Van Cauter, Julien Marnegrave et Stéphane Plumier.
1) Approbation du PV
- Approbation du PV par les membres présents.
2) Commission du Mini-Basket
Voici la liste des membres de la Commission du Mini-Basket :
- Catherine Nicolas, présidente
- Caroline Maquet, secrétaire
- Stéphane Plumier
- Michel Hastir
- Bernard Dubois
- Patricia Quirin
Catherine demandera à ceux présents lors de la Fête s’ils veulent faire partie de la Commission.
La Commission se réunira 2 fois en début de saison, 1 fois en décembre et plusieurs fois en fin de saison afin d’organiser la Fête du Mini-Basket.
3) Retour sur la Fête du Mini-Basket
Tour de table
- Patricia : prévoir un tableau avec répartition des tâches pour que tout le monde sache ce qu’il doit faire et quand.
Elle est d’accord pour plastifier des documents pour l’année prochaine. - Caroline : si on s’engage, on le fait jusqu’au bout.
Il faudrait plus de personnes pour encadrer la journée : 6 pour les ateliers, 2 pour l’accueil, 1 pour les fruits et 2 pour gérer les terrains et la sono.
Organiser une tournante dans les tâches (surtout pour les ateliers).
Organiser une tournante ateliers pour les équipes afin que toutes les équipes aillent partout.
3 matchs pour les U10 peut être une bonne option si plus d’inscriptions.
- Bernard : les ateliers ont été fermés trop tôt aux terrains de tennis.
La remise des prix était très bien pensée, pas trop en longueur. - Michel : retours très positifs pour le coin « fruits ». Les enfants et les plus grands ont adoré.
- Catherine : a reçu plusieurs mails de remerciements. Les échos sont positifs. Pour une première, c’est vraiment bien et il n’y a pas eu de gros soucis.
A garder
- Le défilé de fin de journée.
- Les photos d’équipes et de tous les participants.
- Le coin « fruits »
- Le coin « eau » de la SWDE.
A améliorer
- Faire les pack « cadeaux » à l’avance.
- Demander des lots plus tôt aux sponsors (déjà en janvier).
- ORPAH à contacter pour les fruits.
Date de l’année prochaine : 16-17 mai ? Voir si on refait à l’ADEPS
4) Organisation de la saison prochaine
Beaucoup d’équipes se sont inscrits en formule « TOURNOI ». Catherine voit avec José pour avoir la liste définitive et faire les poules.
Pour les poules :
- 1 équipe de club par poule. Si 3 équipes d’un club, 3 poules différentes.
- On compte sur l’adaptation des coaches pour que les rencontres soient équilibrées.
- Observation lors des tournois par les membres de la Commission
- Les clubs s’arrangent entre eux par mail pour organiser les tournantes entre les poules.
Catherine enverra un mail avec les poules et le document pour aider à organiser un tournoi.
5) Divers – tour de table
– Journée découverte à Ciney et/ou à Belgrade pour montrer comment on organise un tournoi.
– Journée « Découvre le basket avec un ami » : on y pense pour l’année prochaine.