PV N° 02– Réunion de Comité du 02 juillet 2020. Adeps de Jambes.

José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.

Présents : Philippe Aigret, Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jacquy Hoeters, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre, Germain Vancauwenbergh et Joseph Warzée.

Invités présents : Guy Henquet, José Nivarlet et Gérard Trausch.

1. Approbation du PV de la première réunion du 04/06/2020

Le PV est approuvé à l’unanimité.

2. Réflexion sur le futur du site web

José Lauwerys a reçu de nombreuses nouvelles sur le futur du site de l’AWBB lors de la réunion du Département informatique du 10 mars : feuille électronique et nouvelles fonctionnalités pour la base de données. Jusqu’à présent avec l’AWBB, les CP BBW et Luxembourg étaient sur Be+League. Il y avait 3 réfractaires. Mais entre-temps, le Hainaut a rejoint Be+League et Liège commence les pourparlers. Il serait bien que nous les rejoignons à terme.
Depuis cette réunion du 10 mars, des avancées nécessaires vers un site commun à tous se sont créées. Certaines exigences namuroises, comme le téléversement des feuilles de match, semblent possibles pour Be+League.
Suite à sa demande, José Lauwerys a reçu leur devis pour le site du CP chez eux avec les fonctionnalités exigées. Il reprendra contact rapidement avec le responsable Bruno Patris.

Philippe Aigret précise que le module arbitrage n’est pas encore abouti. Be+League collabore avec le hennuyer Pierre Thomas pour le développer.
Olivier Pierre est confiant : les membres de Be+League connaissent le basket, comprennent les demandes mais auront beaucoup de travail pour que leur site applique certaines fonctionnalités du site actuel.

Un échange à bâtons rompus s’en suit sur la confection du calendrier, la publication des PV de réunion, la feuille électronique, la facilité d’avoir du Wifi dans la salle, le portail d’encodage des résultats, le contrôle numérisé des alignements en match et la création de nombreux profils d’utilisateurs.

José Lauwerys conclut la réflexion par les délais actuels : Janvier 21 pour le test de la feuille électronique par des clubs volontaires et Septembre 21 pour la fin de la feuille papier.

3. Correspondance

Type Correspondant Objet
convocation A.Hancotte Cassation
demande Clubs amicaux 17
demande Braibant Calendrier Changement série P2D
demande Clubs Calendrier modifications
demande Sharks Clinics 24-Aug
demande Chantemelle Inscription U19
demande Cp Ht Mini-Basket Affichage score
demande BNC OTM Formation 10/09
demande SG Série
demande Dpt arbitrage Stage régional Candidats
information CP Ht, SG 3 U21
information Mazy-Spy Calendrier Dates indisponibles
information BNC Comité club Responsable jeunes
information Sombreffe Comité club Nlle secrétaire
information Miavoye Comité club Nlles présidente, secrétaire, trésorière
information Dpt Championnat Grilles awbb, nationale
information Miavoye Inscription Pas d’U16 Filles
information Commune Gembloux Salle 26-Jun
information be+ Sports Site Devis
information Dpt arbitrage Stage régional détails
information Groupe Clubs namurois aux parlementaires
PV G.Perini n°16
PV A.Hancotte n°35
PV Parlementaires n°8 et 9
question Clubs Coupe Dates et règlement
réponses Clubs PV n°8

4. Calendrier

José Lauwerys : Le calendrier ? On est en plein dedans…
José Lauwerys a reçu les numéros de grilles fin mai, terminé et transmis le calendrier senior le 15 juin. Le 26 juin à Gembloux, une réunion pour les clubs, en présentiel et qui respectait les conditions sanitaires, s’est tenue. 22 clubs étaient présents et ont permis de solutionner rapidement des programmations problématiques.

Philippe Aigret constate le manque de cohérence de certains clubs qui ont le temps d’organiser la révolte avec le groupement des clubs namurois mais qui sont absents quand le CP organise une réunion calendrier bénéfique à tous. Et ce n’est pas la première absence les concernant.

José Lauwerys : le calendrier senior sera prochainement publié sur le site.
José Lauwerys et Guy Henquet sont actuellement sous un déluge de modifications jeunes. Ils souhaiteraient que les clubs n’envoient plus une série de mails avec une modification chacun mais que les clubs regroupent leurs demandes dans un mail. Ils s’étonnent que l’heure de match d’une équipe transmise lors de l’inscription soit modifiée chaque week-end à une heure différente. Cette façon d’élaborer un calendrier est chronophage.
Le calendrier jeune sera publié dès que les arrivées de modification s’essouffleront.

José Lauwerys est soucieux de l’impact que la pandémie pourrait avoir sur la nouvelle saison et rappelle les trois scénarios du CDA. Il se questionne sur le bon déroulement du championnat si l’éventualité d’une reprise en septembre s’accompagne d’un nouveau confinement dès l’automne.

5. Coupe

Olivier Pierre : le tirage de la coupe a eu lieu en public dans la foulée de la réunion calendrier. Le CP a préféré la transparence et l’accueil des clubs que d’attendre leur départ pour commencer le tirage. L’idée de Marvin Deleuze d’un Facebook Live du tirage, reprise par le BBW et le Hainaut, a été victime juste avant le commencement d’une panne de courant dans le quartier. Le résultat du tirage a été publié dès le lendemain sur la page FB. Les matchs ont été transmis aux clubs. Les premières programmations arrivent. Maintenant que le site a changé de saison, l’encodage des matchs va commencer.
Olivier Pierre : nous avons déjà un club finaliste : Cerfontaine. Avec 3 inscriptions en U21, le tirage a désigné une demi-finale entre Maillen et Mazy-Spy.

6. Tour de table

Jacquy Hoeters va contacter prochainement les candidats pour la CTJ.

Germain Vancauwenbergh a cherché un nouveau local provincial. Il a trouvé une salle à l’étage de la Coumaye à Salzinnes.
José Lauwerys attend la reprise du 500 qui reste à privilégier avant de déménager. C’est le local historique.

Jacquy Hoeters et Joseph Warzée n’ont toujours pas homologué les terrains à Laneffe. Ils détaillent les conditions de 2015 qui restent d’actualité.
Après débat et analyse des programmations transmises par Fraire-Philippeville, José Lauwerys demande à Joseph Warzée d’étudier la possibilité d’homologuer sans condition le grand terrain, d’homologuer pour le mini-basket les deux petits et de transmettre à Fraire-Philippeville les raisons détaillées de ce choix.

Michel Hastir : la Super coupe de l’Avenir devrait se dérouler le 22 août à Beez. Mais les 15 pages du CERM qui précise le protocole sanitaire obligatoire demande que le Gallia Beez confirme bien l’organisation sous ces contraintes.
Gérard Trausch précise que l’organisateur doit remplir une matrice qui doit être validée par le maïeur.

Marvin Deleuze va vérifier les nouvelles distances calculées pour Corroy-le-Château, Laneffe et le Centre sportif de l’Orneau qui s’ajoutent à la liste que chaque arbitre recevra à l’Assemblée annuelle.

Catherine Nicolas a transmis aux membres de la commission du mini-basket les poules des tournois. Elle attend leurs retours avant de les transmettre aux clubs. Certains clubs ont déjà transmis la date de l’organisation de leurs tournois.
Avec le changement de saison sur le site, Catherine Nicolas va pouvoir encoder les 17 amicaux reçus.

Philippe Aigret a envoyé aux arbitres le lien vers leurs coordonnées. Les premiers certificats médicaux arrivent.
Philippe Aigret : le stage régional à Spa a très bien été organisé par Hervé Forthomme malgré les conditions sanitaires et souligne la présence exceptionnelle de Johnny Jacobs, instructeur FIBA. Sans candidat, Namur a pu envoyer 2 élèves libres qui ont bien travaillé : Nicolas Valtin et Arthur Gilkinet.
Philippe Aigret : une réunion de la CFA sera rapidement organisée.

Olivier Pierre organise avec le Basket Namur Capitale une formation d’officiel de table le 10 septembre. Les détails seront publiés en août.

José Lauwerys : Michel Salmon de l’Avenir reprend la coordination du service basket.

Gérard Trausch répond à une question de Joseph Warzée sur l’origine du vote sur la neutralisation du PF18.
Après un long débat, la conclusion est que cette crise de confiance a mis en avant la méconnaissance de nombreux membres pour le fonctionnement de la fédération et la nécessité des instances de l’AWBB à mieux communiquer afin d’éviter que des informations tronquées ou incomplètes sortent directement sur les réseaux sociaux ou dans la presse.
Gérard Trausch détaille également les décisions prises lors de la dernière assemblée générale en faveur des clubs et des contraintes liées aux compromis indispensables avec la BVL.

José Lauwerys, président ferme la séance à 22h00.

Prochaine réunion : le Jeudi 6 août 2020 à 19h30 ici ou ailleurs.

Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.

Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur