Adeps de Jambes.
José Lauwerys, président, ouvre la séance à 19h30.
Présents : Philippe Aigret, Michel Hastir, José Lauwerys, Jean-Louis Jacobs, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Excusés : Marvin Deleuze et Jérôme Hecq.
Invités présents : Guy Henquet, Catherine Nicolas, José Nivarlet et Gérard Trausch.
- Approbation du PV de la réunion n°5 du 05/10/2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.
- Correspondance
Depuis le 1er juin, l’adresse est secretariat@namur.awbb.be
| demande | clubs | amicaux |
| demande | DT | candidature au Challenge U12 |
| demande | M’bourg | Changement série U12 |
| demande | clubs | modification programmation |
| demande | CP BBW | Plateforme convocation |
| demande | Dinant | PM9 Jeanne Dermience |
| demande | Éghezée | PM9 Mathilde Vandenberghe |
| demande | RBBGx | PM9 Sam Dewitte |
| demande | C St Louis | Stop aux forfaits |
| Faire-part | Décès de Carine Gilles | |
| Faire-part | Décès de Joseph Deboutte | |
| Information | DT | Challenge U12 |
| Information | CFA | Liste des nouveaux arbitres |
| Information | CDA | LS 79 |
| Information | CFA | Rappel aux arbitres |
| Information | SG | Encodage des nouveaux arbitres |
| Information | Givet-Doische | Réparation hall Berthelot |
| Information | Trésorier général | Rappel du PF8 au club |
| Invitation | NBC La Bruyère | inauguration du club |
| Invitation | La Bruyère | inauguration du Hall |
| PV | Dpt Mini-Basket | Challenge U12 |
| PV | A Hancotte | n°7 |
| PV | Dpt Championnat | PC1 hebdomadaire |
| PV | CFA | Réunion de bureau |
| PV | M.Hastir | Classement Fair-play |
| PV | Parlementaires | N°3 |
| Question | RBBGx | Détail facture awbb |
| Question | Éghezée | Règlement des CM |
| Réponse | Dpt informatique | Plateforme convocation |
- Courrier de Marvin Deleuze
José Lauwerys lit le courriel reçu ce 30 octobre sur ses états d’âme suite à ses obligations professionnelles et des événements tragiques qui ont busculé sa famille pendant l’été dernier. Marvin Deleuze demande d’être mis en congé de ses fonctions au sein du CP, le temps nécessaire pour se reposer.
L’ensemble des membres du CP le soutient dans ses moments difficiles.
Le CP décide de mettre Marvin Deleuze en congé et de le décharger de ses fonctions jusqu’au 30 juin 2024. Le CP continuera à l’inviter aux réunions mensuelles.
José Lauwerys interroge les membres présents pour reprendre le contrôle du défraiement des arbitres.
José Lauwerys afin de mesurer l’importance de la tâche, a analysé les sept premières journées. Un week-end de contrôle prend en moyenne 1h30 à 2h. Le résultat de l’analyse est édifiant : 1050€ d’indus en sept journées. Il est indispensable de poursuivre le contrôle. Cela ne concerne qu’un nombre limité d’arbitres et la très grande majorité d’entre eux sont exemplaires.
Olivier Pierre décrit la méthode de calcul à partir des distances entre les domiciles des arbitres ou la frontière provinciale namuroise qu’ils traversent et la salle où ils sifflent. Des requêtes comparent le total théorique et le total encodé sur la feuille de match. Quelques contrôles postérieurs sont nécessaires en cas de changement de désignation. Le résultat génère un tableau de comparaison de tous les matchs avec désignation de la CFA. Il décrit également les outils de contrôle et les informations transmises à chaque arbitre. Les 800 distances nécessaires au contrôle du défraiement des nouveaux arbitres sont déjà intégrées au système. Il regrette néanmoins que l’outil de calcul automatique des distances payant n’a pas été acheté pour l’ensemble de l’AWBB.
Une discussion avec de nombreux exemples s’ouvre sur la méthode du défraiement, le mode de paiement, la raison des dépassements, le contrôle aux divers niveaux du basket belge et francophone.
L’idée de l’intégration du montant des défraiements sur la plateforme semble être une solution qui facilite le contrôle. Lors de l’encodage de la feuille de match, le montant serait pré-encodé. L’arbitre pourrait le diviser en fonction du nombre de matchs dans la salle, pourrait activer un motif de déviation contrôlable qui permettrait de modifier le montant encodé.
José Lauwerys prépare une communication aux clubs qui recevront prochainement une facture pour les montants indus de leurs arbitres et une note de crédit pour les montants indus pour leurs matchs à domicile.
Philippe Aigret communiquera directement avec les arbitres et réfléchit aux sanctions appropriées.
Jean-Louis Jacobs se propose d’assurer le contrôle du défraiement. Avec José Lauwerys, ils se réuniront pour une meilleure transition.
- Championnat
José Lauwerys : le championnat suit son cours. Les demandes de modification se poursuivent.
- Coupe
Olivier Pierre avec Henri Colin et Julien Somville sont prêts pour le tour suivant de la coupe. Le fichier partagé pour le contrôle des jeunes régionaux est fonctionnel.
Olivier Pierre déplore déjà 6 forfaits sportifs pour ce prochain tour.
- Attribution des finales du 3×3
José Lauwerys lit le courriel de Jérôme Hecq, excusé, qui détaille l’état des candidatures à l’organisation des finales du 3×3 2024. Seulement deux clubs sont candidats : Profondeville Sharks et SMBC Belgrade. Profondeville a également 4 terrains extérieurs.
José Lauwerys et Philippe Aigret se retirent des débats.
Olivier Pierre, préside les débats sur l’attribution des finales du premier mai.
VOTE à l’unanimité pour octroyer les finales aux Profondeville Sharks et pour postposer l’attribution du tour préliminaire après la fermeture des inscriptions du 31 décembre et un nouvel appel à candidature si nécessaire.
José Lauwerys et Philippe Aigret reviennent au débat.
- Tour de Table
José Lauwerys et Philippe Aigret se sont réunis en octobre avec les 4 autres provinces, le département Mini-Basket et la Direction technique pour l’organisation du Challenge U12. Les dates protégées sont les 6 et 7 janvier 2024.
Pour des questions d’organisation, la DT a souhaité obtenir les clubs désignés pour organiser le challenge pour le 18 octobre, sans qu’il ne soit possible d’attendre la prochaine réunion du CP. José Lauwerys, devant l’urgence, a organisé une réunion du petit bureau, avec le secrétaire provincial pour choisir entre les trois candidatures : Rochefort, Belgrade et Namur. Namur l’ayant déjà eu la saison passée, il restait Rochefort et Belgrade. Rochefort a les infrastructures mais montrent régulièrement des failles dans son organisation et sa communication. Le CP ne peut prendre le risque de se retrouver sans salle la semaine qui précède l’événement. Belgrade a les infrastructures, une situation centrale avec un événement en janvier pour le déplacement des participants et des bénévoles qui compteront les points du challenge.
Le choix a été d’attribuer au SMBC Belgrade l’organisation du Challenge U12. La décision a été communiquée aux trois clubs candidats. La secrétaire rochefortoise a exprimé son mécontentement et son sentiment de discrimination envers les petits clubs décentrés.
Le CP espère que l’ensemble de ses clubs postulent aux diverses organisations et qu’ils aient les infrastructures et les bénévoles nécessaires. Si Rochefort pouvait réussir le tour préliminaire du 3×3, il n’y aurait meilleur signal pour démontrer sa capacité à collaborer avec le CP.
Catherine Nicolas : le Challenge U12 namurois se déroulera le samedi 6 janvier à Belgrade pour toutes les joueuses et tous les joueurs nés en 2012 et 2013. Les inscriptions sont individuelles et ouvertes jusqu’au 20 décembre, via le site de l’AWBB ou du CP Namur. Les parents doivent inscrire personnellement et directement la participation de leurs enfants en complétant un formulaire sur le site de l’AWBB ou du CP Namur. À l’heure de la réunion, il n’y avait que 29 inscriptions namuroises. Pour le Challenge U12 2023, 120 inscriptions ont été enregistrées. Une relance à l’inscription au Challenge U12 va être envoyée aux clubs. L’information sera aussi partagée via le site du CP et le Facebook du Mini Basket Namurois.
Catherine Nicolas détaille les épreuves du Challenge U12 et indique que toutes les informations sont disponibles sur le site de l’AWBB.
Jean-Louis Jacobs : les stages se terminent ce vendredi. Un joueur s’est doublement fracturé. Heureusement que le stage se déroulait à Jambes où une trousse de secours était disponible. L’ancienne trousse de la CTJ est vétuste.
Jean-Louis Jacobs reçoit l’accord d’investir dans une nouvelle trousse, dans des sacs à ballons et des T-shirt aux couleurs de la province.
D’un point de vue sportif, les filles ont gagné contre Malonne. Quelques garçons montrent de très belles aptitudes.
Jean-Louis Jacobs a eu une discussion avec la Direction technique sur le règlement de jeu de la JRJ qui est très éloigné de ce qui peut être pratiqué en club. Il a reçu des réponses.
Germain Vancauwenbergh est énervé sur deux clubs : Malonne a par exemple un match programmé à 19h et il commence à 19h23 pour se terminer à 20h58 alors que le match de 17h avait commencé à l’heure et terminé dans des délais normaux. Les retards récurrents sont dus à des problèmes d’organisation.
Germain Vancauwenbergh souhaiterait que les clubs qui changent la disposition des terrains élargissent les plages concernées. Parfois la disposition change plusieurs fois par jour.
Germain Vancauwenbergh est également énervé sur Fraire. Le match programmé à 19h commence à 19h30 pour se terminer à 21h16. Sur le même terrain, le second match programmé à 21h a comme heure de début encodée 21h, heure incohérente, pour celle de fin 23h45. Germain Vancauwenbergh s’interroge sur l’heure réelle du début de la rencontre et sur la manière de sensibiliser les clubs au respect des horaires.
Philippe Aigret a demandé aux arbitres d’activer l’encodage des feuilles pour que les matchs commencent à l’heure. Cette demande a été également relayée aux secrétaires pour sensibiliser les clubs. Si des rencontres de Maxi-Basket sont programmées toutes les nonante minutes sur un même terrain. Il y aura toujours du retard.
Michel Hastir a eu réunion à l’Avenir pour l’organisation des super-coupes 2024. L’Avenir et le Christmas Basket ont choisi le RBB Gembloux.
Michel Hastir a transmis le premier classement intermédiaire du fair-play arrêté au 29 octobre. Il détaille les classements et souligne les 46 points de Maillen en P2A et les 73 points du Black Star en P2B. Par rapport aux saisons passées, le nombre de fautes techniques et antisportives est en forte augmentation.
Philippe Aigret : outre les frais de déplacement précédemment abordés, les cours d’arbitrage se sont terminés ce samedi 28 octobre. Des 30 candidats du départ, nous avons 24 nouveaux arbitres dont 4 filles. Il souligne le sérieux des candidats qui apporteront du sang neuf et de l’air à celles et ceux qui se donnent toutes les semaines.
Catherine Nicolas organise une réunion de la Commission du Mini-Basket le mercredi 22 novembre à l’Adeps. Caroline Maquet y reprendra la gestion du Mini-Basket namurois.
José Lauwerys, président ferme la séance à 21h35.
Prochaine réunion : le jeudi 7 décembre 2023 à 19h30 dans la salle du stade.
Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois, au Président honoraire du CP et au membre du CP en congé.
Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur