Adeps de Jambes.
José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.
Présents : Philippe Aigret, Michel Hastir, Jérôme Hecq, Jacquy Hoeters, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre et Germain Vancauwenbergh.
Excusés : Marvin Deleuze et Joseph Warzée.
Invités présents : Guy Henquet et José Nivarlet.
Invité excusé : Gérard Trausch.
- Approbation du PV de la réunion n°2 du 07/07/2022
Le PV est approuvé à l’unanimité.
- Correspondance
| Type | Correspondant | Objet |
| Demande | Clubs | Amicaux |
| Demande | Miavoye | inscriptions équipes 30/7 |
| Demande | Clubs | Modification |
| Demande | Boninne | Publication clinic |
| Demande | SG | Salles de Mettet |
| information | CJP | Arrêt Walter Salmon |
| information | CFA | Assemblée statutaire |
| information | Parlementaires | Changements du 01/07 |
| information | CDA | indemnité kilométrique |
| LS | CDA | 76 |
| Publicité | BigCaptain | |
| PV | Perini | n°27 |
| PV | CJR | Rapport d’activité |
| Question | clubs | Plateforme, ROI,… |
| réponse | Mettet | Cadeau de naissance |
| réponse | SG | PC53 |
| Solution | Commission informatique | Affichage nlle saison |
- Championnat
José Lauwerys nous fait grâce des 1378 modifications déjà enregistrées sur les 3100 matchs de championnat. Depuis le 31 juillet, les modifications séniores sont payantes et fermées à la libre programmation. Celles du Jeunes Maxi le seront le 15 août et celles du Mini le 31 août.
José Lauwerys rappelle que les demandes de modification doivent être accompagnées de l’accord de l’adversaire pour être encodées.
Catherine Nicolas apprécie le processus hennuyer de modification qu’elle a découvert avec ses U21 inscrits chez nos voisins. Chaque club envoie un mail par série au responsable calendrier avec toutes ses modifications gratuites et tous les accords des adversaires. Ensuite, les nouvelles modifications sont payantes.
José Lauwerys va réfléchir à cette façon pour la saison ‘23-’24.
Miavoye s’est étonné que ses équipes ne sont pas inscrites. Depuis l’assemblée provinciale, le club ne répondais pas. Finalement, José Lauwerys a pu caser leurs U10 et U12 dans un même numéro de grille. Ce silence aura un inconvénient pour les U12, versés en série B. La série D complète accueille les 4 équipes U9 garçons.
Catherine Nicolas n’a aucun retour de Miavoye pour son équipe U8.
José Lauwerys a bloqué quelques jours le calendrier U12. Deux clubs avaient signalé des bugs. Après son retour de vacances, les problèmes ont été solutionnés et le calendrier a été réaffiché.
Catherine Nicolas exprime les difficultés dans sa tâche de secrétaire de club. La plateforme de gestion est lente, affiche régulièrement « Server Error » pour rien et est problématique pour l’encodage des listes PC53, des licences des coachs. Néanmoins, le téléversement des certificats médicaux est facile.
- Coupes 5vs5
Olivier Pierre : le tirage est publié, les matchs encodés et la programmation est ouverte jusqu’au 15 août. Grâce à un tour supplémentaire début janvier dans le calendrier voté en Assemblée générale, les coupes commencent plus tard. Seul les cinq matchs préliminaires Messieurs auront lieu avant le début du championnat.
- Coupe 3×3
Jérôme Hecq tire le bilan de la première coupe 3×3 namuroise. La réussite est partagée par toutes et tous. Il a eu de nombreux retours positifs. Il remercie le Mosa Jambes pour son accueil. Leur organisation était au top. Malgré quelques désignations tardives d’arbitres et parfois novices en 3×3, tout s’est finalement bien passé. La mixité dans le concours de shots a bien été acceptée. La plus grande difficulté est le manque de communication de certains clubs qui laissent planer une incertitude sur leurs participations et sur le programme final des matchs. La solution d’un OTM par équipe doit être améliorée. Heureusement que nous avons des ressources parmi des personnes neutres. Jérôme Hecq les remercie. Finalement, il souligne la grande sportivité de l’ensemble des joueurs et des supporters.
Jérôme Hecq : Pour préparer la seconde édition, la Commission du 3×3 prépare deux questionnaires sur la première édition : le premier aux capitaines des équipes et le second pour les personnes présentes à Jambes. Ce dernier sera prochainement accessible via le site et la page du CP.
Lors de la prochaine réunion, la Commission du 3×3 fixera le calendrier, choisira la formule pour arriver aux finales et réfléchira à l’élargissement de la coupe aux U16.
Jérôme Hecq souligne la large participation des Namurois à la Coupe régionale 3×3 et au Crelan Tour. L’amélioration de la collaboration namuroise sera abordée avec la DT en réunion du Département 3×3.
- Divers
Jacquy Hoeters a repris chez lui temporairement le matériel de la CTJ qui était dans les armoires et les racks à Belgrade.
La prochaine réunion de la CTJ est programmée au 10 août probablement dans la buvette du Hall de Jambes.
Michel Hastir s’interroge sur les modifications des séries. José Lauwerys : Hotton a supprimé sa P3.
Michel Hastir demande la modification de l’intitulé de la saison du règlement du fair-play publié sur le site provincial.
Michel Hastir se réunira avec le Président de la Commission du Contrôle des feuilles tous les mercredis à partir du 7 septembre au Hall de Jambes.
Philippe Aigret convoque. Le premier match a déjà eu lieu le 29 juillet..
L’Assemblée statutaire des arbitres namurois est programmée le 29 août à 19h30 au premier étage de l’Adeps de Jambes. À 18h30, elle sera précédée par les tests physiques nécessaires aux arbitres P1. Ils sont également ouverts aux autres arbitres.
Les certificats médicaux n’arrivent pas… 55 sont rentrés et 72 manquent. Les arbitres doivent téléverser la copie de leur certificat médical sur la plateforme de désignation. Philippe Aigret ne les veut ni par courriel ni par courrier postal…
Philippe Aigret convoque difficilement avec les nombreux absents et tous les matchs amicaux, les coupes régionales et les compétitions 3X3. Difficile d’envoyer des arbitres à tous les matchs.
Philippe Aigret : l’ambiguïté dans la communication sur le contrôle d’identité par les arbitres des participants à la rencontre sème la confusion. Suite à l’obligation de ce contrôle d’identité, il invite toutes et tous à avoir pour chaque rencontre les licences avec photo de tous les participants sous forme papier ou numérique, c’est le mode de contrôle le plus pratique.
Germain Vancauwenbergh s’interroge sur son processus de contrôle sans support papier.
Catherine Nicolas : la programmation des amicaux avance bien, déjà plus de 150 amicaux seniors. Elle rappelle aux secrétaires et responsables calendriers qu’elle gère toutes les demandes d’amicaux. Il est inutile d’encombrer la boîte mail des autres membres du CP qui ne les traiteront pas.
Catherine Nicolas vient de recevoir les informations de la DT pour le Challenge U12. Sa phase préliminaire est à organiser par le CP au plus tard fin janvier. Après analyse du calendrier U12, elle donnera une date à Julien Marnegrave.
Catherine Nicolas attend la réponse de Miavoye avant de commencer la confection des poules pour le Mini-Basket.
José Lauwerys : le CDA a décidé pour la saison 2022-2023 que l’indemnité kilométrique pour toutes et tous est de 35 centimes.
Olivier Pierre passe en revue les nombreux changements de signataires et arbitres parmi les clubs. L’évolution constante des outils de gestion et le constat d’un renouvellement important des gestionnaires administratifs dans nos clubs suscitent l’organisation d’une réunion d’information préalable au championnat. Le CP va solliciter l’aide des Hennuyers et du Secrétariat général pour la préparer. Cette réunion se déroulera le 30 août à l’Adeps de Jambes.
José Nivarlet : le CDA reprend ses activités par deux jours de séminaires au Mont-Saint-Aubert les 18 et 19 août. La première journée de la coupe 3×3 AWBB se déroulera le 21 août à Louvain-la-Neuve. Il reste des places.
José Lauwerys, président ferme la séance à 21h00.
Prochaine réunion : le jeudi premier septembre 2022 à 19h30, à l’Adeps de Jambes.
Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.
Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur